MM-401 中国航油ERP用户手册-物资验收入库业务流程.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—物资验收入库业务 目录 1.查询采购订单并按照采购订单收货 2 1.1 功能说明 2 1.3 操作步骤 2 1.3.1 查询采购订单 2 1.3.2根据采购订单收货入库 8 1.3.3 查询物料凭证 12 1.3.4查询库存变动情况 14 1.3.5打印入库验收单 15 　　1.查询采购订单并按照采购订单收货 　　1.1 功能说明 　　需要进行帐面库存管理的物资采购到货后，物资管理部门依据采购订单及到货验收情况进行物资验收入库的过程。 　　1.2 业务流程图 　　1.3 操作步骤 　　1.3.1 查询采购订单 　　事务码：ME2N 　　系统操作路径：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 清单显示 - 按采购订单编号 　　目的：按照工厂、物料或创建者等内容，查询到需要进行收货业务采购订单，查看采购订单具体内容和状态，进而进行收货业务操作。 　　双击me2n-按采购订单编号 　　或在命令栏输入me2n，如图 　　进入查询采购订单界面 　　根据已知采购订单信息，在采购凭证、工厂、供应商、物料等栏输入相应内容。 　　也可点击屏幕上方按键，选择其他项目，如，选择创建者，作为查询标准，则在“采购凭证抬头”下拉菜单中，双击“创建者”如图， 　　在右侧显示的栏位中输入创建者账号。 　　查询信息可输入多项。 如需删除，则选中需删除的内容，点击左侧标记，进行删除。如图， 　　输入的信息越多，则查找越精确。 　　输入完毕后，点击，进入匹配查找信息的采购订单清单。 　　清单中： “A”列表示科目分配类别，有“Q”标示，表示该订单为项目专用库存采购 “I”列表示项目类别，“U”表示库存转储，“L”表示委外加工分包 “Rel”列表示订单是否批准，“V”表示已批准，“X”表示未批准，内容为空表示不需要批准 “类型”指采购凭证类型，“NB”为采购订单 “POH”表示该订单的凭证历史，有表示该订单已收货，内容为空表示未收货。 表格下方滚动条向右侧拉，显示表格剩余内容。 “要交货”表示尚未交货的数量和价值。有标记但“要交货”不为0，说明该订单已部分收货。 　　双击表格第一列采购凭证号，则可进入采购订单明细显示。 　　点击“抬头”左侧按键，查看采购订单抬头信息，包括： （1）付款条件 （2）订单文本 （3）供应商地址 （4）合同编号 （5）是否批准 　　点击“项目概览”左侧按键，查看采购订单概况，包括采购物料名称、数量、价格、工厂、库存地点、采购信息记录、采购申请号，采购订单类型等。 点击“项目细节”左侧按键，查看采购订单细节信息，包括： （1）交货历史。包括交货日期，收货数量，未清数量，如图， （2）交货信息。包括过量或交货不足的限度，是否收过货，交货是否已完成等，如图， 　　其中，“过量交货限度”和“交货不足限度”百分比，表示如在百分比限度内过量或不足交货，则可完成交货，否则将不被允许。 　　“收货”处打√，表示已有收货。 　　“交货已完成处”打√，表示已完成全部交货。 （3）采购订单历史。包括订单涉及的所有凭证。点击凭证号，可进入查看凭证的详细内容。 　　单击屏幕上方按键，返回采购订单清单显示。 　　1.3.2根据采购订单收货入库 　　事务代码：MIGO 　　目的：根据采购订单进行收货 　　系统操作路径：后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 货物移动 (MIGO) 　　操作： 　　在命令框填写代码“交货信息”中“过量交货限度”和“交货不足限度”不为的话，不足过超量也可完成交货。如果收货数量未达到容差范围，则“交货已完成”不打勾；如果收货数量在容差范围内，则“交货已完成”打勾。 　　部分收货操作如图， 　　打开采购订单“详细数据”，在“数量”选项卡下的“以输入单位计的数量”栏输入实际收货数量，回车。 　　在“项目确定”处打√。 　　超量收货的话，在“数量”选项卡下的“以输入单位计的数量”栏输入实际收货数量，回车。 　　输入完毕后，点击屏幕上方的“检查”，检查收货是否有误。 如弹出 “类”下为红灯，为警告性，系统不允许过账，必须按照弹出信息进行相应的修改或补充。 “类”下为黄灯，为提示性，系统仅进行提醒，仍允许过账。 若无警告或提示信息，则在屏幕最下方显示 　　检查显示黄灯或“凭证O.K.”,则可对收货进行过账。 　　点击屏幕上方“过账”。屏幕下方显示。 　　双击此提示信息，系统显示对信息的解释。 　　按采购订单的收货操作完毕。 　　1.3.3 查询物料凭证 　　事物代码：MIGO 　　目的：根据需要，查询已产生的凭证 　　操作： 　　在命令框填写代码 　　在“物料”，“工厂”，“存储地点”等栏按照所需查询的标准输入相关内容，如图，则表示查询53Z1工厂m01仓库下物料100000061的库存状况。 　　点