公司固定资产管理办法2006.docVIP

固定资产管理办法 （试行） 固定资产实物管理采用专业管理和群众管理相结合的办法。建立以专业管理为主，并以经济考核制度挂钩的管理体制，实行分工分级管理。由生产技术部管理整个公司的固定资产实物（包括生产用固定资产实物和非生产用固定资产实物）。财务部门负责固定资产的折旧核算。使用单位负责对本单位所属固定资产的管理、保养和维护。在管理职能上做到管理定户、资产定号、管理定人。即： 1、管理定户：各个固定资产使用单位直接向公司生产技术部资产管理员负责。 2、资产定号：固定资产按规定要进行统一编号、针牌、喷记，作为固定资产的设备所有资产的名称、规格、厂家、数量及存放地点、增减变化都准确填入账卡，保持所有部门的账、卡、实物一致。 3、管理定人：根据谁用谁管理的原则、由使用单位直接参与管理，并落实管理责任和经济责任。 一、固定资产的界定标准 固定资产的界定应同时具备以下条件： 1、单位价值在2000元以上； 2、使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器设备、仪表电器、工器具、供水管线、工艺管道、电缆等。 3、具有独立功能的部件。 4、不属于生产、经营设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应当作为固定资产。 二、固定资产的分类和编码 1、固定资产按其性质可分为： 生产用固定资产：厂房及构筑物以及各类设备（包括机械、动力、传导、仪器和生产用具）。 非生产用固定资产：生活服务、后勤、教育等设施。 2、固定资产按其使用情况分为： 在用固定资产、未用固定资产、尚未使用新调入待安装及扩建改造中的固定资产、不需用固定资产、封存固定资产。 3、固定资产编号、类别编码、类别编码按财务部认定的编码为准。 类别编码依次为：生产用房屋（01）、非生产用房屋（02）、 建筑物（03）、机器设备（04）、运输设备（05）、电子设备及其他设备（06）。 部门编码依次为：采矿一厂（1）、采选厂（2）、一冶炼厂（3）、机修厂（4）、油库（5）、一选厂（6）、金鼎宾馆（7）、公司机关（8）、供电所（9）、二选厂（a）、三选厂（b）、二冶炼厂（c）、采矿二厂（d）、南场采选厂（e）、硫酸厂（f）。 资产编号的编码原则：类别编码+部门编码+部门资产类别序号。例如：三选厂机器设备序号为19的电机资产编号为：04b00019。 三、管理职责的划分 固定资产实行公司、厂（使用部门）二级管理，在公司分管领导的领导下，生产技术部管理整个公司的固定资产实物，财审计部负责公司固定资产的核算，各分厂指定相应的固定资产管理员负责对本单位的固定资产进行专人管理。 1、生产技术部的职责 1）负责对整个公司固定资产的实物管理。 2）建立和健全固定资产实物登记卡和账，准确掌握资产增减变动情况。 3）监督各使用部门的资产管理情况。 4）负责办理资产的对内、对外调拨手续。 5）组织新增资产、基建及技术改造工程等所有列入固定资产项目的验收。根据交付使用、及竣工决算的原值，及时办理新增资产的入账手续。 6）组织报废、封存、变价处理的鉴定和审批、落实工作。 7）组织闲置资产的处理、维护保养、改造再利用或变价处理。 2、财务审计部职责 1）会同生产技术部制定固定资产管理制度，并负责对使用单位的执行情况进行监督检查。 2）组织公司固定资产的核算和分析工作，全面掌握固定资产的增减情况。 3）与生产技术部以及各使用单位对资产进行定期（或不定期）清查盘点。做到几个部门的账、卡、实物一致。 4）参与报废、封存、变价处理的审核鉴定工作。 5）按财务制度规定正确及时的提取折旧基金。 6）审查并掌握固定资产的内外调拨及增减变动情况。 7）对新增的固定资产及时编制类别编码和卡片编号。 3、各使用部门资产管理员职责 1）使用部门指定专人负责本单位固定资产管理，贯彻执行有关规章制度和规定。 2）建立和健全本单位固定资产账、卡，并妥善保管，及时登记变动情况。定期核对，做到账、卡、物相符。 3）根据生产技术部的调拨单负责办理对内外的调拨手续。单位内部临时借用的要由单位领导批准并办理内部调拨手续。 4）参加本单位新增资产的验收，负责本单位固定资产的报废鉴定和上报审批工作。 5）掌握资产增减动态并定期上报。每季度向公司生产技术部报送一次。 6）指定专人负责固定资产的管理工作。 7）各单位应做好闲置资产及封存设备的现场管理工作，必须保持其完整性，不经批准不得随意拆卸或挪为他用。 四、固定资产的调拨、封存、出租和变卖规定 1、固定资产的调拨 1）必须填写“设备（资产）调拨单”，经主管领导批准后才能办理。一式四份：财务审计部、生产技术部、调入、调出单位各一份。 2）在调出设备时，设备的所有附件、专用备件、说明书、档案资料等应一并交给调入单位。 3）对未办理调拨手续而自行发放设备的单位应追究其管理责任，对于配套设备不经批准一律不准拆散使