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传王客户端快速说明 目 录 目 录 1 运行传王客户端 2 用户界面简介 3 图形说明 3 文件夹列表说明 3 发送传真 4 发送纸质文档的传真 6 新建联系人 6 接收传真 7 查阅到达传真 7 浏览传真 8 电子印章 8 电子签名 8 分页 9 存草稿 9 发送传真 9 制作电子签名和电子图章 9 电话机与传真共用 9 接收传真 9 发送传真 9 运行传王客户端 图1-1 在开始菜单内依次点选【开始】-【程序】-【传王A6客户端】-【传王A6客户端】；或点选桌面快捷方式【传王A6】；如已启动，可双击计算机任务栏内的图标或鼠标右击弹出菜单中选择【打开传王A6】； 系统登录,如图1-1示： 在“系统登录”对话框中，输入【服务端】、【用户名】和【密码】； 【服务端】指传王 注：系统默认有一具有系统管理权限的登录用户名：admin，密码：无，在登录进客户端主界面后，工具栏上【个人设置】里可以修改密码。 系统登录成功，进入传王客户端界面，如图1-2所示； 用户界面简介 图形说明 如图1-2所示： 图1-2 文件夹列表说明 列举各传真箱、通讯录目录，具体各个文件夹下的项目显示在右边的“项目列表”中 公共的传真 存放接收到的公共传真，即客户发传真过来时，线路接通后，未根据传王系统传真语音提示来拨传真分机，直接发送传真，因此无法识别到传真属于具体某个人，则自动接收到此处公共传真中。 此处传真所有系统内用户都可以查看，但如果设置“公共传真”不公开（可在服务管理端修改相关配置），则系统内普通用户无法查看，只有系统管理员或公共维护员才可以查看。 个人的传真 存放接收到的个人传真，即客户发传真过来时，线路接通后，根据传王系统传真语音提示拨具体的传真分机后再发送传真，此传真将自动接收到传真分机对应的个人传真中。 此处传真，只有自己可以查看，其他用户无法查看。 发送中 存放用户所有正在发送、暂时失败、永久失败的传真任务，传真发送成功后此项目自动转入“已发送成功”传真箱； 用户可以在“发送中”中查看传真的发送状况； “项目列表”中“项目标志”： 标志，表示传真任务已进入拨号状态，请求对方回应。 标志，表示传真收发双方进行传真信号对接，协商握手。 标志，表示传真任务在发送过程中因某种原因而发送失败，等候重发。“传王”拥有自动重发机制。 标志，表示传真任务尚未提交服务器，处于停止状态。 标志，表示传真任务已提交服务器，正在排队中，尚未启动发送。 标志，表示传真任务已提交服务器，定时排队中，当预定时间到达则启动常规排队发送。 标志，表示传真任务正在发送中。 标志，表示传真任务发送永久失败，发送已超过系统容错机制的最大尝试重发次数，不再发送，因此属永久失败。 已发送成功：存放已经成功发送的传真。 传真草稿箱：存放用户传真发送的草稿，可随时再次提交发送。 已删除传真：存放暂时删除的所有类型的传真，此处再次删除为永久性不可逆删除，相当于Microsoft Windows操作系统的回收站功能。 个人通讯录：存放个人的联系人信息，只能用户个人才可以查看；此处联系人信息，在发送传真时可调出使用。 公共通讯录：存放公共的联系人信息，所有用户都可以查看；此处联系人信息，在发送传真时可调出使用。 发送传真 在Windows 应用程序中创建或打开一个需要发送传真的文档，如下图所示； 利用“Fax Printer ( FaxKing A6)”打印机打印此文档；例如：在Microsoft Word中，在【文件】菜单中选择【打印】命令后，将会出现“ 打印”对话框；在名称一栏的打印机列表中，选择“Fax Printer ( FaxKing A6 )”； 点击【确认】键后： 传王客户端已经启动，则自动弹出“发送传真”发送对话框，如图1-3所示，并已加载好需要发送的传真； 传王客户端尚未启动，将会出现传王客户端的“系统登录”对话框，输入【用户名】和【密码】登录 进传王客户端系统，并自动弹出“发送传真”发送对话框，并已加载好需要发送的传真； 图1-3 在“发送传真”对话框中需要输入收件人、传真号码等相应信息，或点选【从通讯录添加】按钮从通讯录中寻找联系人直接添加； 注： 【存草稿箱】按钮：在工具栏上有一【存草稿】按钮，点选此按钮，可以把当前的准备发生的传真项目保存到“草稿箱”中，下次可以打开草稿箱，直接提交发送； 【外部传真】按钮：在工具栏上由一【外部传真】按钮，用于切换到外部传真模式，一般新建传真任务时默认为外部传真模式。 【内部转发】按钮：在工具栏上有一【内部转发】按钮，用于切换到内部转发模式，切换到内部转发后，可以一次性添加多个内部联系人群发内部传真，用于传真系统内用户互相转发传真。 按【发送传真】按钮完成操作。 发送纸质文档的传真 推荐模式： 在“传王”设备的传真口（