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关于改善XX公司经营管理的方案
关于改善XX公司经营管理的方案
总结公司过去的五年运营经验,公司的客户数量和产品数量、质量渐趋于稳定,且稳中有进。公司在生产工艺、质量等方面也取得了一定的经验。但是,公司在整体的经营管理上还处于初级阶段。说到底这是企业还没有建立良好的运营体制和企业文化,也即是人的思想素质没有得到质的提升。人的思想素质就是公司软件环境。改善硬件环境是花钱就可以解决的,但要改善软件环境是需要花时间、花精力慢慢培养的。我们只有通过改变我们经营管理的理念和方式,以争取利润最大化为公司的命脉,以建设良好的企业文化为大前提,逐步提升提升我们的整体素质。下面简单列举入手改善公司管理的几个方面:
改善公司配置和组织结构设置
公司长期以来欠缺能引导公司发展前进的灵魂人物,从公司的长期稳定发展的需求来看,公司确实需要配置一名总经理,以负责公司整体的运营管理决策。
调整运营中心的人员配置,可由财务部、技术部、生产部、物流部和办公室参与到运营中心的经营管理中到,以强化运营中心的经营管理决策能力,更有效地组织、指导、协调完成公司下达的各项工作。
调整中基层管理配置。从公司的生产现状出发,结合生产工艺流程和实际环境设施,在生产环节上只需设置“总装”和“五金工艺”两个车间主任。五金工艺车间下设下料、冲压、制管、表处、模具和仓库7个班组。每个班组可设置正副班组长各一名。
增设稽查监督部门,加强各环节各项工作的落实和检查,并直接对总经理负责。
调整后的组织结构图见附件1
运营事务会议组织
高层碰头会
会议内容:公司股东与公司高层管理人员应定期召开碰头会,及时向公司股东汇报公司经营管理情况。
参加人员:公司股东、总经理、各部门负责人。
会议时间:每月第一周星期六15:00。
会议记录:由公司办公室专人记录存档,并主送所有与会人员。
主 持 人:总经理
总经理办公会议
会议内容:各部门向总经理汇报各项工作进度和落实情况、各部门工作协调、任务下达、经营管理事务决议等。
参加人员:总经理、各部门负责人。
会议时间:每月第一周星期一15:00。
会议记录:由公司办公室专人记录存档,并主送所有与会人员,抄送公司股东。
主 持 人:总经理
生产周例会
会议内容:生产部经理听取生产进度落实情况,下达生产任务,协调各生产环节的问题等
参加人员:生产部经理、助理、各班组长
会议时间:每星期一9:00
会议记录:由生产部专人记录存档,并主送所有与会人员,抄送总经理、稽核部、办公室。
主 持 人:生产部经理
其它临时召开的会议
任何会议都必须规定会议的参加人员,并通知到位,所有会议都必须由专人记录后抄送稽核部,由稽核部检查监督各项工作的落实情况。
物资采购及各项费用控制
生产主材采购必须由总经理、财务部、稽核部审核通过后再由股东批准采购。
其它物资采购和管理费用必须由财务部、稽核部审核通过后再由总经理批准。
检厂检货和节日送礼等活动必须由办公室和稽核部组织、协调、预算,然后依上面第1条执行。
旺季货期调节
加强外发合作单位建设。
加强人员招聘配置。
严格制订生产计划和采购计划。
绩效考核
建立管理岗位考核制度,以生产计划、生产进度、生产效率、产品质量、管理水平、领导能力、团队建设、成本意识、最终效益等作为主要考核依据。每半年进行一次管理岗位人员的考核,根据考核结果调整管理人员的工资福利。
公司职员考核,每半年进行一次,以工作效率、团队精神、服务意识等作为主要考核依据,考核结果与工资福利挂钩。
生产普工除计件工资外,同时制订合理的考核办法,给先进的个人和团队颁发奖品和奖金。
产品标准化战略
总结公司过去五年的客户特点和产品特点,制定公司的产品标准化战略,引导市场需求,从根本上解决淡、旺季的生产差距,从而稳定公司的生产、人员、管理,促使公司向健康、稳健的方向发展。
附件1
揭阳市XX五金制品实业有限公司
组织结构图
总经理
运营中心
技术部
质量
生产部
业务部
物流部
财务部
办公室
安环
研发
五金工艺
总装
采购
仓库
人事行政
检厂检货
模具
冲压
下料
制管
表处
稽核部
生产助理
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