伍超洋安旨合同管理系统需求说明书.docVIP

合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。 通过调研规模大，地域分散下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。 可以总结合同管理的需求如下1) 实现信息处理的标准化和数据化，在内部建立标准的合同管理流程和内容规范； 2) 建立统一的数据库系统，实现全数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； ) 确保合同管理工作的规范性和安全性。 实体 表单 业务流 图2-3数据流程图 4.系统总体结构设计 4.1用例描述 4.2 功能模块设计 本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格必威体育官网网址性。 系统模块划分如图3-1所示，将系统分别5个模块，每个模块负责的功能相对专一。 　　　　　　　　　　　 图　3-1 模块划分图 每个功能模块的功能描述如下: （1)员工信息管理 管理所有参与合同管理动作的员工信息。包括员工编号、姓名、部门、电话等。 （2)客户信息管理 客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。客户分为两种类型，重要客户和一般客户。管理员可以添加客户、按照客户类型或者客户名称进行客户查询，通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面，对客户进行修改删除等操作。 （3)合同管理 合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。管理员可以添加合同，对合同进行查询，为了使查询更加简便。）empl_id empl_name empl_type empl_dep empl_dia position empl_mp empl_email Empl_address birthday Employe_time char varchar Char Char Char varchar varchar Varchar varchar Varchar datatime datatime 10 50 10 10 10 50 50 50 50 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 主键 员工编号 姓名 员工类别 部门 固话 职位 手机 邮件 地址 生日 雇佣时间 Consumer_list Consumer_num consumer_name Consumer_lxr Consumer_firm Firm_address Consumer_dia consumer_phonenum consumer_add consumer_email consumer_beizhu State chat varchar Char Varchar varchar varchar varchar varcharr varchar varchar char 10 50 10 50 50 50 50 50 50 50 10 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 主键 客户编号 客户名称 联系人 公司名称 公司地址 电话 手机 联系地址 邮件 备注 客户状态 Order_list ord_id ord_no Ord_name ord_dd cus_num xm_id prd_name qty up amtn ord_st bil_dd xinyong ord_rt ordertype_id jiluren Adddate Isdelete Int Varchar varchar datetime int int char decimal decimal decimal Char char Char char int char Datetime boolean 4 50 50 8 4 4 10 9 9 9 10 10 10 10 4 10 8 是 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 是 主键 外键 外键 序号 合同编号 合同名字 签订时间 客户编号 项目编号 项目名称 数量 单价 金额 执行情况 账期 信用额 收款情况 合同类别 建立人 系统时间 是否已经删除 Proj_info proj_id proj_cons proj_name proj_lxr proj_ms proj_sta isDelete char varchar varchar char varchar Char boolean 10 50 50 1