必威体育精装版计算机信息技术公司行政事业资产管理系统操作手册.docVIP

行政事业单位资产管理系统 用户手册 目 录 1．概述 5 1.1 系统简介 5 1.2 功能概要 5 1.3 登录与退出 6 1.3.1 使用前准备（IE浏览器设置） 6 1.3.2 登录 8 1.3.3 退出 9 2．基础数据 9 2.1 单位管理 9 2.2 部门管理 13 2.3 人员情况表 15 3．资产清查 17 3.1 资产清查数据调整 17 3.2 资产清查数据统计 18 3.3 2006年资产清查数据查询 19 4．预算支持 19 4.1 预算资产存量表 19 4.2 增量资产计划表 19 4.3 预算执行情况分析 19 5．入库管理 19 5.1 入库登记 19 5.1.1 新增 23 5.1.2 修改 24 5.1.3 删除 24 5.1.4 查询 25 5.1.5 列选 26 5.1.6 打印 26 5.1.7 排序 27 5.1.8 分页 27 5.1.9 查看 27 5.1.10 帮助 28 5.1.11 附件上传 28 5.2 入库对帐 29 5.3 入库对帐修改 30 5.4 资产分拆 31 5.4.1 图书家具类分拆 31 5.4.1 非图书家具类拆分 31 6．自用管理 32 6.1 资产领用 33 6.2 资产归还 34 6.3 资产维修 35 6.4 条码打印 37 6.5 资产盘点 38 7．有偿使用 41 7.1非转经管理 41 7.1.1非转经申请 41 7.1.2非转经审批 43 7.2房屋租赁 44 7.2.1租赁合同登记 44 7.2.2租赁合同确认 46 7.2.3应收款管理 48 7.2.4拟到期合同管理 48 7.2.5合同执行控制 48 7.2.6合同扫行情况汇总统计表 48 7.2.7收益缴纳情况表上报 48 8．处置管理 49 8.1处置补录 49 8.2处置申请 50 8.3 处置审批 52 8.4处置销帐 53 8.5处置收益 54 9．基建工程 54 9.1基建项目登记 54 9.2基建进度报告 56 9.3基建项目移交 57 9.4基建项目转固 59 10．查询统计 60 10.1基础数据查询 60 10.1.1 单位查询 60 10.1.2 部门查询 62 10.1.3 人员情况查询 63 10.2资产卡片查询 63 10.2.1 卡片查询 63 10.2.2 历史卡片查询 64 10.3资产台账 64 10.3.1 资产总帐 64 10.3.2 资产分类帐 65 10.3.3 资产明细帐 66 10.4统计报表 66 10.4.1 单位资产统计表 66 10.4.2 资产综合统计表 66 10.4.3 资产分类统计表 66 10.4.4 资产明细表 66 10.4.5 单位资产变动统计表 66 10.4.6 资产综合变动统计表 67 10.4.7 资产分类变动统计表 68 10.4.8 新增资产统计表 69 10.4.9 处置资产统计表 69 10.4.10 使用方向统计表 69 10.4.11 经费来源统计表 70 11．决策支持 70 11.1分析预警 70 11.1.1 闲置资产预警 70 11.1.2 到期资产预警 70 11.1.3 使用效率分析 70 11.2 图表分析 71 11.2.1 分类资产图表分析 71 11.2.2 土地使用方向图表分析 72 11.2.3 房屋使用方向图表分析 72 12．单位报表上报 72 12.1资产负债表上报 72 13．系统管理 77 13.1用户管理 78 13.2组管理 79 13.3日志管理 81 13.4公告信息管理 81 13.5政策法规管理 82 13.6相关下载管理 82 14．附录 82 1．概述 1.1 系统简介 行政事业单位资产管理系统（以下简称“系统”），是由广东省财政厅（以下简称“省财厅”）与广州市盛祺计算机信息技术有限公司（以下简称“盛祺公司”）结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。系统利用B/S架构，建立资产管理大平台，真正实现资产集中管理、实时管理。旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务，使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作，达到资源共享、减少沟通成本，提高办公效率。 　 1.2 功能概要 系统主要实现以下三大目标： 实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析，按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。　　　　　　　　 实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。 实现五大对接。（部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。） 根据以上三大目标，围绕“财政部门—