必威体育精装版电子公司整体搬迁方案.doc

×××××有限公司 搬 迁 方 案 行政部编制 二○一四年九月 目录 第一项 目的 第二项 ××××搬迁工作领导小组 第三项 搬迁原则 第四项 搬迁的具体工作 1、搬迁前期的准备工作 2、搬迁工作的实施阶段 3、搬迁的后期管理 第五项 搬迁要求 第六项 附件 1、搬迁的前提条件 2、搬迁领导小组职责分配表 3、搬迁人员需求表 4、搬迁应急预案 5、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单 6、行政后勤搬迁进度明细表 7、设备、物料搬迁顺序明细表 8、车辆放行卡 第七项 公司领导审核、审批 ××××有限公司搬迁方案 一、目的： ××××公司定于201年整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁特制订搬迁方案 公司搬迁工作领导小组：组 长：副组长组 员： A：部门负责人：总经办----黄然、研发----袁涛、财务----龚静、行政部及公共区域----钟珊、人力资源部----胡丽、营销部----蔡军勇、生产管理部----刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂----谭畅、维修/保洁----杨捷、设备间----谭平。 B：小组成员：（行政人员及部门文员）陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌 4、职 责： 组织公司搬迁的全面工作； 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。搬迁具体工作应遵循：自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅的原则进行搬迁； 搬迁前由行政部与公司提前交接并好相应的搬迁运输，；各部门提前的物品，并对自己电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号）。要求员工将自己的装箱完毕封口贴上部门、姓名等标识。对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门打包整理贴易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 搬迁的具体工作： 1、准备工作：年 月 日—— 月 日 图对各部门新址进行分配； 成立搬迁工作领导小组，确定成员；拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排；—9月20日----已完成 1.5确定搬迁公司，签订搬迁合同；（范冰、钟珊）9月10日--9月24日 1.6通勤班车的选定；（钟诗瑶、范冰）9月5日--9月20日----已完成 1.7 对新园区的办公、前台、后勤、绿化、保洁等分别出台各项制度及相关各种规范考核表；（杨捷、谭平、陈令）9月1日--9月20日----已完成 1.8相关搬迁物件准备：记号笔封口胶泡沫等；—9月21日 1.9对公司需要搬迁的物资进行统计、打包编号、贴标签；（黄露华、范冰及各部门文员） 1.10新园区所有办公用品采买到位；（范冰）9月15日—9月20日； 1.11办公区域的标识标语、办公室铭牌、座位铭牌、警示标识标语进行制作并安装到位；（陈令、钟诗瑶、范冰）9月15日--9月30日 1.12设备室、消防控制室、宿舍安全管理及标识；（谭平、谭畅、沙培斌、钟诗瑶） 1.13行政部门完成后勤保障准备，人、物具到位；人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。员工食、住、行无忧；（谭平、胡丽、伍冬）9月20日--9月30日 1.14一卡通系统安装、调试、正面制作发放；（杨捷、唐回、沙培斌、陈令）9月20日--9月30日 1.15与各部门确认设备到场后，何时需保安进场，并标示注意要点；（陈令、谭畅、各部门经理）9月20日—9月30日 1.16新园区办公家具到位并按家具点位图安装摆放到位；（陈令、谭平）9月22日—9月30日 1.17确定公司宽带、座机电话移位点位图，并准备移机，如缺少号码需另行申请；（唐回、沙培斌）9月24日--9月30日 1.18新园区考勤机的安装到位，网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统、一卡通等完善，并组织搬迁动员大会；（杨捷、胡丽、唐回）9月25日—9月30日 1.19确定新园区宿舍装修达到入住标准；（谭平）9月25日 1.20员工宿舍的分配及管理；（谭平、钟诗瑶）9月20日—9月28日 1.21确定新园区宿舍家具、电器安装调试到位；（谭平，钟诗瑶）9月25日--9月30日 1.22组织小组成员到进行实际场地考察；2、搬迁实施： 上午