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计算机系2013年元旦晚会 策 划 书 计算机系文娱部 2012-09-28 春风贺喜无言语，排比花枝满校园。在这绚丽多姿的日子里，我们迎来了。主持人的选择、形象设计及台词审核确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 到礼仪队确定礼仪队； 晚会期间舞台灯光设备、音响设备 等 晚会期间舞台的现场布置 晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况 晚会结束后，负责会场清理和舞台的清理 活动各个阶段（详情见附录） 活动策划及准备阶段(11月12日~11月22日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人培训、礼仪新成员培训。 ①宣传：前期的宣传活动由宣传组负责； ②节目收集：由每班的文娱委员负责，再经节目组的筛选与安排，届时会邀请社团到场表演与安排一些小游戏与同学互动。 2)活动进展阶段。（11月23日~12月10日）: 本阶段主要任务：加紧节目的排练，礼仪组的培训，舞台的布置，购买届时需用到物品。 ①节目排练：由节目组为主，各班文娱委员为辅，加紧节目的排练； ②中期宣传：由宣传组与各班文娱委员负责，该阶段展开班里宣传，广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责，确定晚会地点，结合节目组的要求，安排好舞台与灯光； ④物品购买：由工作组负责，物品需要情况征求各组。 3)：活动倒计时阶段（12月11日~12月20日）： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），第一次彩排、末期宣传、老师邀请、场地确定、具体时间确定。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由各班文娱委员，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月28日，地点学院风雨球场。 ②老师邀请：由礼仪组负责。 4）晚会后期工作：a、为演员分发元旦小礼品 b、费用处理 c、书面总结 d、活动场地的清理工作 九、活动内容 本次活动共有*个节目（待定） 节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式、备注（资金预算及用途） 十、资金预算 1. 舞台设计布置：250元 2. 服装道具：450元 3. 小礼品：100元 4. 化妆品与发型制作：150元 5. 海报、横幅等宣传道具：50元 6. 总预算：1000元 十一、应急控制 上一个节目演出时，其中的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 若是由于音控问题导致节目不能顺利进行的问题，则先进行互动游戏，工作组及时对音响设备进行抢修，以便活动的顺利进行。 晚会期间突然停电（准备手提话筒与若干照明灯），用手提话筒及时安抚所有参演与观众人员，原地坐好，严禁大声喧哗和擅自离位。通知电力老师全程跟踪，及时抢修线路。若长时间抢修不成，晚会难以进行，工作组要妥善做好活动场所所有人员的安全撤离。 十二、预期观众人数与出入场秩序 观众为计算机系学生为主，暂定大二每个班级至少出场30人，大一新生每个班级至少出场40人。 入场按班级为单位就坐（学生自带椅子），大一与大二分开就坐，退场时由工作组和礼仪组指导观众有秩序离开。 十三、安全事故预防与紧急疏散工作 活动倒计时阶段工作组安排人员定时到活动场地进行勘察，以确保举办活动场地的安全。并检查晚会电路设施等是否存在安全隐患。 晚会进行期间若出现安全事故，现场老师担任晚会总指挥之职，工作组成员协助老师进行观众紧急疏散工作，听从现场老师的指挥，做到不慌乱，情绪稳定