综合办公室管理制度2011精选.pdfVIP

安阳永安白莲坡煤矿有限公司 综 合 办公 室 管理 制 度 汇编 安阳永安白莲坡煤矿有限公司 2011年1月3日 综合办公室管理制度汇编 目 录 第一章 办公用品管理规定1 第二章 差旅费报销程序管理办法3 第三章 档案管理办法4 第四章 公文处理管理办法7 第五章 环境卫生管理条例16 第六章 机动车辆管理办法20 第七章 消防安全生产责任制25 第八章 接待工作管理办法25 第九章 领导用车管理规定29 第十章 招待用餐管理规定30 第十一章 印章和签名管理制度32 第十二章 通勤车乘车秩序管理规定35 第十三章 办公用计算机使用管理制度36 第十四章 复印纸张管理办法39 第十五章 信访稳定工作管理制度40 第十五章 澡塘管理制度43 第十六章 职工食堂管理规定45 第十七章 职工公寓管理规定48 1 综合办公室管理制度汇编 第一章 办公用品管理规定 为了规范白莲坡煤矿办公用品管理，使白莲坡煤矿办公用品的管理趋于完善 化、合理化，特制定《白莲坡煤矿办公用品的管理规定》，请相关部室和人员严 格执行。 一、办公用品的范围 1、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机、电视机、VCD、保险柜及消 耗配件等； 2、传真机、空调、饮水机、吊扇、冷藏柜及其消耗配件等； 3、科技、管理工具书，报刊、杂志、地图、图书等； 4、沙发、茶几、地毯、窗帘、欢迎毯等； 5、桌、椅、文件柜、床、床上用品、脸盆、盆架、水桶、电话、茶杯、 烟灰缸、清洁球、喷壶、痰盂、制图工具、玻璃台板、文件夹、档案盒、钟表、 纸篓、台历、日历、胸牌、印刷品、印泥、计算器、灭害灵、奇南香、卫生球、 地板腊等； 6、书写用品、笔、墨、纸、笔记本、账本、橡皮、档案袋、图钉、订书 机、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、铅笔刀等。 二、职责划分 1、行政办为矿办公用品管理部门； 2、行政办负责办公用品采购管理； 三、分类管理要求 1、办公用品，由使用单位提出申请，再由行政办公室核实后，报经营矿 长和矿长批准后方可配置，配置后，行政办公室建立管理台账，明确使用单位管 理责任人。损坏、丢失要追究责任，并给予处罚和赔偿。 2、个人配置物品 （1）配置范围与更换年限 详见部室、区队办公人员办公用品配置标准。 （2）个人配置办公用品申请程序 1 综合办公室管理制度汇编 个人提出申请 单位主管签字 劳资（政工）部室手续齐全 行政 办公室根据规定给予配备 （3）个人配置办公用品应在服务年限期满后给予更换，不到期者按原值的 30％-50％进行赔偿，丢失的按原值赔偿，手续由行政办公室出具后到矿财务部 交款，行政办公室见交款凭证后给予配置。 （4）个人配置办公用品在领用时，由领用人认真在库房检验，如属产品质 量有问题，由行政办公室负责与供货商联系退货或进行更换。 3、大宗办公用物品管理规定 办公用品范围1、2、3、4项等有关办公物品按规定程序配置后，由使用人 或负责人登记上卡片，并负责保管，如有造成损失、丢失，按原值的40％-70％ 进行赔偿，手续由行政办出具后，由责任人到矿财务部交款，行政办见收款凭证 后，再按有关规定程序配置。 4、办公低值易耗品的管理规定 （1）配置范围：部室管理人员；区队队长、书记、副队长、技术员、办事员、 材料员、核算员 以上各种管理人员由人力资源部、政工科统一列出各部室室、各区队使用办 公用品人员名单、数量，报有关矿领导批准后，行政办按审批人员数量给予配置 发放，办公低值易耗品每月考核