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医学信息工程专业技能考核方案（办公软件模块）随着日常工作信息化程度的日益提高,文档、数据处理已经成为高校毕业生应当具备的一项基本技能。办公软件操作技能考核的主要目的让学生与时俱进能够在实际办公环境中开展具体应用，更贴近岗位实际应用操作；让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和较高的信息处理能力。一．基本要求1．掌握Office各组件的运行环境、视窗元素等； 2．掌握Word的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握长文档的排版（页面设置、样式设置、域的设置、文档修订等），邮件合并操作等。（1）页面设置：页面设置选项在菜单栏中页面布局选项中，如下图（1）样式设置：在开始菜单栏里3．掌握Excel的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练操作工作簿、工作表、熟练地使用函数和公式，能根据应用需求构建公式，能够运用Excel内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等。4．掌握PowerPoint的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练应用模版、母版，掌握多媒体效果、幻灯片放映设置和演示文稿的输出。 5．了解Office的文档安全知识，能够利用Office的内置功能对文档进行保护。 6．了解Office的宏知识，掌握宏的简单应用。二、考核内容（一） Word高级应用【主要考点】Word 的基本功能，文档的创建（Ctrl+n）、编辑、保存(ctrl+s)、打印(ctrl+p)和保护等基本操作。（1）文档打印：要注意考试要求的对打印的要求（2）文档保护：样式的建立和应用：“样式”的新建、修改、应用、设置样式快捷键、管理样式、快速删除样式、保护样式。（1）新建样式：按照要求设置段落格式，之后将格式选中，右击（2）保护样式（见保护样式单个文档）3．模板的应用和建立：应用已有模板创建新文档、利用文档建立新的模板。4．设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。选中所要设置的文字，右击，选择段落，进行设置在菜单处选择页面设置选项，可以惊醒页边距等的设置5．文档中表格的制作与编辑，表格数据的运算。插入选项→表格插入6．文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。、插入图片后右击选择设置图片格式或者双击图片插入公式/符号/文本框等7．文档的分栏（页面布局选项栏中）、分页（一般是自动分页，可能涉及到删除分页符的操作：开始选项组中段落的那一栏最右边，见下图）和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。8．文档审阅、批注和修订。9．利用邮件合并功能批量制作和处理文档。//此项常常与excel表格联系在一起使用//10．多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。拆分，重排可以实现多窗口的作业11．正确使用脚注、尾注、题注、超链接、交叉引用、索引和目录等的插入和引用。目录：将不同等级的标题分别设置成不同的样式。即一级标题设置成“标题一”样式，二级标题设置成“标题二”样式等等。点击引用→目录，根据文章内容选取不同目录形式12．宏的综合应用：在文档中录制、编辑、修改、复制、删除和运行宏。（在录制宏的时候要提前选中所要编辑的文字）13．域的设置与应用：掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域（选中后F9键）WORD域的中文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。14．分析多媒体素材，并根据需求提取相关信息引用到 Word 文档中；将Word 文档转换为PPT文档等其他办公软件。(将Word文档用PPT软件打开)（二） Excel高级应用【主要考点】1．Excel的工作簿和工作表的基本操作。2．工作表数据的输入、编辑和修改。3．自定义填充序列。注意：设置的填充序列间隔用英文逗号间隔4．样式、模板应用，应用模板控制样式，使用样式格式化工作表。5．工作簿和工作表的保护、共享及修订。(1)保护:分享工作表，工作簿可以由审阅栏目下的共享工作簿实现（常常会提示不能实现共享，则操作第二张图片的步骤）6．单元格格式化操作、数据格式的设置。即对单元格的排版设置7．单元格的引用、公式和函数的使用，根据应用需求构建计算公式。单元格的引用：相对引用：引用格式形如“A1”。这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的位置将会发生改变。绝对引用：引用格式形如“$A$1”。这种对单元格引用的方式是完全绝对的，即一旦成为绝对引用，无论公式如何被复制，对采用绝对引用的单元格的引用位置是不会改变的。绝对行引用：引用格式形如“A$1”。这种对单元格的引用位置不是完全绝对的，当引用该单元格的公式被复制时，新公式对列