公司起诉、应诉管理作业指导书.docVIP

目的 为规范公司诉讼事务，保证公司诉讼案件处理过程合法、有效，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国民事诉讼法》，制定本流程。 适用范围 本程序适用于公司起诉、应诉整个过程。 职责： 3.1总裁办负责各部门内总体协调； 3.2各部门负责证据收集； 3.4法务部负责其他法律文书的收集。 3.5管理者代表负责法务部门对诉讼案件执行情况的检查以及协调； 4.起诉流程图、流程内容 流程图 责任部门 流程内容 采取方式 相关文件、记录 总裁办 诉讼部门负责人 4.1部门负责人上报 4.1.1上报事件基本情况、提交部门收集的初步证据； 4.1.1法务部门针对上报事件、初步证据等条件确定是否符合起诉条件： 4.1.1.1在合同履行过程中与对方发生的纠纷，经协商不能达成一致意见的； 4.1.1.2资产、商誉受到不法侵害的； 4.1.1.3遭受违法行政处罚的； 4.1.1.4员工违反劳动合同，公司合法权益受到侵害的； 4.1.1.5其他致使公司利益受到危害的； 4.1.2 法务部门3日内根据事件起因、诉讼应对办法等出具《事件应对报告》汇报总裁办，由总裁办向公司领导请示。 会议、邮件、面谈 《会议记录》 《事件应对报告》 总裁办 各部门负责人 4.2诉讼案件会审 4.2.1总裁办召集相关部门对诉讼案件进行会审。 4.2.2法务部门针对《事件应对报告》进行全面细致的分析。 4.2.3 执行总裁根据案件会审情况确定是否起诉处理。 4.2.4确定委托代理人，委托代理人须在授权范围内，依法维护公司的合法权益。 会议 《会议记录》 《事件应对报告》 法务部门、各部门负责人 4.3 起诉前准备 4.3.1委托代理人证据收集： 4.3.1.1合同及相关附件； 4.3.1.2收、付款凭证； 4.3.1.3结算单据、财务对账单； 4.3.1.4相关法律文书； 4.3.1.5其他相关资料； 4.3.2委托代理人负责起诉状、上诉状、申诉状的撰写。 4.3.3涉及有财产标的的案件，公司在诉讼前须查清对方的财产状况，在提起诉讼前或提起诉讼的同时申请财产保全。 4.3.4委托代理人准备齐全起诉资料后，选择适当时间将起诉状送至有管辖权的人民法院或仲裁院立案。 会议、面谈、邮件 《会议记录》 《起诉状》 《上诉状》 《申诉状》 法务部门、委托代理人 4.4庭审过程： 4.4.1宣布庭审纪律 4.4.2查明到庭人员身份 4.4.3法庭调查 4.4.4双方质证 4.4.5法庭辩论 4.4.6总结陈词 4.5庭审过程中的调解： 4.5.1在人民法院或是仲裁庭的主持下，各方当事人就各种权益平等协商达成协议，法院或仲裁庭根据调解结果，出具调解书，法院或仲裁庭出具的调解书具有强制执行力。 4.6庭审过程中的和解： 4.6.1诉讼过程中，在确保起诉目的的前提下，可以合理的选择和解的方式解决纠纷，以减少诉讼成本，避免扩大损失。 《调解书》 《和解协议》 法务部门、委托代理人 4.6诉讼结果分析： 4.6.1一审人民法院的判决或裁定、劳动争议委员会的裁决、行政机关的复议决定，存在程序违法、事实认定不清、适用法律错误等致使公司利益受到损害时，公司应在法律规定的时限内提起上诉。 4.6.2对方上诉或是起诉的，应按照应诉流程处理。 4.6.3对发生法律效力的胜诉判决、裁定、裁决及调解书，公司须及时查清对方可供执行的财产状况，敦促对方自动履行；逾期不自动履行，须在法律规定的申请执行期限内申请人民法院执行。 邮件 会议 面谈 《判决书》 《裁定书》 《仲裁裁定书》 《行政机关复议决定书》 《会议记录》 法务部门 4.7结案管理 4.7.1法务部统一管理诉讼案件的案卷资料。案卷资料须客观、真实、完整，能够反映案件处理的全貌。 4.7.2案件立案时需设立专卷，结案后一个月将相关资料装订，存档备查。 邮件 《卷宗档案》 总裁办、各部门负责人 4.8诉讼总结 4.8.1法务部门针对案件结果出具《案件总结报告》 4.8.2由总裁办组织相关部门分析发生原因及责任追究或分担，并视情况提出纠正和预防措施； 会议 《会议记录》 《案件总结报告》 《纠正和预防措施》 5.应诉流程图、流程内容 流程图 责任部门 流程内容 采取方式 相关文件、记录 总裁办、行政部负责人 5.1收到法律文书后的准备 5.1.1行政部门在收到针对公司的法律文书（起诉状），应及时汇报公司法务部门； 5.1.2 法务部门应在3日内初步分析事件起因、诉讼应对办法，出具《事件应对报告》并汇报总裁办，由总裁办向公司领导请示。 《事件应对报告》 总裁办 各部门负责人 5.2诉讼案件会审 5.2.1总裁办召集相关部门对诉讼案件进行会审。 5.2.2法务部门针对《事件应对报告》进行全面细致的分析。 5.2.3 执行总裁根据诉讼案件会审情况确定是否应诉处理。