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“礼”行天下-唯安科技
唯安科技 ■ 礼 行 天 下 商 务 礼 仪 系 列 训 练 课 程 “礼”行天下 ■ 唯安科技商务礼仪 前 言 现代企业的员工必须懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,因为这不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出公司的企业文化水平和经营管理境界。 目 录 仪容、穿着与姿势 介绍、招呼、致意 与女性交往的礼仪 交换名片的礼仪 会客室入座的礼仪 共同乘车或电梯的礼仪 电话礼仪 怎样拜访客户 接待预约和临时访客 用餐礼仪 客户喜欢谁? 男士? 女士? 一、仪容、穿着与姿势 仪容、穿着与姿势 头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做怪异发型。男性不留长发,女性不用华丽头饰。 眼睛:无眼屎,无睡意。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜。女性不画浓眼影,不用人造睫毛。 耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴大耳环。 站 立 男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。 女性站姿 双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。 就 座 男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:翘起二郎腿、脱鞋,把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。 行 走 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。 手 势(1) 指引:需要用手指示某样物品或接引客户时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。 手 势(2) 握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。 鞠 躬 与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 接送客户时,行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。 视 线 与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对客户的尊重和重视,切忌斜视或旁顾他人他物,避免让客户感到你非礼和心不在焉。 二、介绍、称呼、致意 自我介绍 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。 您好!我是唯安科技有限公司的业务代表,我叫陈小牛。 请问,我应该怎样称呼您呢? 介绍他人 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍***总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 称 呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代和环境的变化而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。 致 意 点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。 点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。 微 笑 自然、真诚、不露牙,不出声。 三、与女性交往的礼仪 绅士风度 女士优先原则 行 路 并肩:女士在右(考虑安全。下同) 前后:女士在前 (除非前面有障碍物或危险) 上楼:女士在前 下楼:女士在后 乘 车 给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到
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