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2010年5月杭州银江智慧城房地产有限公司制度汇编(试用版)汇
杭州银江智慧城房地产有限公司
制度汇编(试用版)
发布日期:2010年5月
目 录
第一部分 公司组织架构图…………………………………………… 3
第二部分 各部门职责………………………………………………… 4
综合管理部职责………………………………………………………………. 4
营销策划部职责………………………………………………………………. 4
项目前期部职责………………………………………………………………. 4
战略规划设计部职责…………………………………………………………. 4
工程管理部职责………………………………………………………………. 5
设备材料部职责………………………………………………………………. 5
成本管理部职责………………………………………………………………. 5
财务管理部职责………………………………………………………………. 6
资金审计部职责………………………………………………………………. 6
第三部分 制度汇编…………………………………………………… 7
财务事务审批管理规…………………………………………………………. 7
借款(备用金)管理制度……………………………………………………. 9
财务报销制度………………………………………………………………….13
薪酬福利制度………………………………………………………………….24
绩效考核制度………………………………………………………………….36
招聘管理制度………………………………………………………………….42
出差管理办法………………………………………………………………….49
行政类费用预算控制管理办法……………………………………………….53
印章、介绍信管理制度……………………………………………………….58
固定资产管理制度…………………………………………………………….63
车辆及驾驶员管理规定……………………………………………………….75
办公用品购买流程指引……………………………………………………….87
档案文件管理制度…………………………………………………………….92
公司奖惩制度…………………………………………………………………106
项目利润分红制度……………………………………………………………113
第一部分 公司组织架构图
第二部分 各部门职责
部门 职责内容 人员配置 综合管理部 1.负责公司的行政管理工作——
(1)公司级会议的组织安排和协调;
(2)公司工商及资质的申报、办理;
(3)公司商务接待和公共关系的维护及处理;
(4)公司工作环境的管理和服务支持;
(5)公司资产的实物管理,包括购置、审核及维护等;
(6)公司档案文书的存档及调阅管理工作;
(7)公司印章、介绍信的管理及公司文件通知的发放。
2.负责公司的人力资源管理工作——
(1)公司各部门岗位的设置和人员招聘工作;
(2)公司员工劳动合同的签订及人事档案的管理;
(3)公司员工绩效考核的管理;
(4)公司员工薪酬的核算及申报;
(5)公司员工岗位调整及升降职的管理;
(6)公司员工培训工作及活动的组织;
(7)公司员工关系的处理;
(8)公司企业文化的建设。
3.公司各项合同等法律事务的审核与处理。
4.处理管理层交办事物。
5.与上级公司进行工作衔接。 部门经理1人;
行政专员1人;
人事专员1人;
法务专员1人;
办公文员1人;
驾驶员若干。 营销策划部 1.组织市场调研和分析,参与项目的定位;
2.负责项目各可行性研究报告的撰写工作;
3.负责项目的营销策划案的制定,各类广告宣传的制作及执行;
4.负责销售相关的各类许可证的办理;
5.负责项目说明书的编制和销售合同的定制工作;
6.负责媒体关系的维护和处理;
7.负责项目的销售及综合管理(服务);
8.负责后期客户维护工作,包括客户诉求的处理等。 部门经理1人;
销售主管1人;
职员若干。 项目前期部 1.项目前期各项许可证的办理。
2.项目前期土地等相关事务的处理。
3.项目前期通电、通水、通路等准备工作的办理。
4.项目前期相关土地款项等的支付办理。
5.协助联络政府各相关部门和事业单位的关系建立。 部门经理或主管1人。 战略规划、设计部 1.负责项目开发计划的拟定与确定工作。
2.参与项目各可行性研究报告以及项目策划的方案讨论和审核工作;
3.负责手续4.负责组织办理项目地名的申报,并取得有关批复5.负责征地拆迁工作的组织与协调6.组织规划方案招标和方案评选(包括设计单位和专业技术咨询单位的考察与初选工作);
7.负责与测绘勘探部门联系办理与设计图纸有关的建筑初勘测绘工作8.负责组织办理项目开工审批9.负责组织办理工程验收手续、土地证、房产证等手续1
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