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(精品)人力资源控制程序
序 号 修订 章节 版本 修订内容 修订日期 修订 审核 批准 1 全部 A 初版发行 2010-12-1 目的 对质量产生影响的所有人员进行相应的培训,以提高公司全员的质量管理意识和技能。通过对人力资源的合理使用,以充分调动全体员工的积极性,使公司最大程度地获得效益。 2. 适用范围 适用于公司全体人员的教育、培训、调配、招聘、资格确认管理。 3. 职责 3.1办公室:负责人力资源调配、招聘、资格确认管理,负责制定年度培训计划并组织培训,建立培训档案,保存培训记录,和对培训效果进行评估。 3.2 相关部门:负责每次培训的实施。 3.3 品质部:负责培训计划的监督实施。 3.4 总经理:负责年度培训计划的审批。 4. 工作程序 4.1 人力资源配置 4.1.1承担质量管理体系规定职责的人员,应具备与其承担的工作相适应的能力,对相应的能力判断,应从其所受的教育、培训、技能和经历方面考虑。 4.1.2 各部门负责人应编制部门内部()部门组织架构及岗位职责》,规定该岗位人员的职责、权限,学历、技能,所应受培训及工作经历的具体要求。 4.1.3办公室每年应对公司人力资源的状况进行评价,不断确认各岗位人员应具备的能 力并提交给总经理。由总经理通过管理评审决定采取培训、内部调配或招聘方式解决人员的适岗问题,以适应外部形势不断变化的需要。 4.1.4办公室负责具体培训、内部调配或招聘的实施。 4.1.5人力资源的日常配置,由使用部门提出要求,需从公司内部调配的人员,应考察 以往的教育、培训、工作经历、经验等情况,经实际操作技能考核合格后,予以 调置。 4.1.6 需从外部聘用的人员,由人员需求部门填写“用工申请表”交人事部审核,总 经理批准后,由人事部执行招聘作业,人事部应注明招聘岗位及要求,对社会 公开招聘,招聘人员需经实地考察,试用期期满考核合格后,方可办理录用手 续。 4.2 能力培训和意识的要求 4.2.1最高管理者、管理者代表、部门负责人。 对于这些人员,应提高其质量意识和质量管理工作战略意义的认识,使其了解本公司质量方针、质量目标、有关的法律法规。此外对于部门负责人,还应具备一定的质量管理知识,对本部门质量管理体系文件的要求应熟练掌握。 4.2.2重要岗位人员(包括特殊工序工种管理操作人员、重要设施设备操作管理人员、质量检验人员等)。 对于这些人员,应通过培训使其充分认识到本职工作的重要性,及偏离程序或作业 指导的要求将造成的潜在后果,使其掌握必要的技能以达到控制产品质量的目的。 例如: 质量检验人员须进行国家标准、行业标准和企业内控标准的培训。本公司编制的检验规程、检验基础知识的培训。统计技朮(包括抽样方案)的培训。 采购人员须经过采购物资技朮要求,ISO9001:2008标准对采购过程如何控制等内容的培训。 营销人员须经过成品相关知识,以及ISO9001:2008标准中与产品有关的要求的确定,与产品有关要求的评审,以及与顾客如何进行沟通等相关内容的培训。 仓库管理人员须经过库存物资的质量特性,仓库管理基础知识,以及ISO9001:2008标准中关于产品防护等有关知识的培训。 工程技朮人员须经过专业技朮及相关的新理论、新技朮的培训。 特殊工种如电气焊工,计量人员、电工、驾驶员等需经外部作专业技能培训。 4.2.3承担体系建立、实施的骨干人员、内部审核员:应接受有资质机构提供的技术培训,使其掌握ISO9000有关标准和相关法规的要求,掌握一定的质量管理知识,对本公司质量管理体系各级文件有深入的了解。能够掌握并运用必要的方法、技巧开展体系的建立、实施及进行内部审核工作。 4.3 培训的形式 4.3.1在公司内由内部人员或邀请外部专家培训。 4.3.2选派到公司外专业培训或员工自学。 4.3.3发放宣传、教育材料,员工讨论学习。 4.3.4现场演示。 4.4 培训的策划与实施 4.4.1在职培训 4.4.1.1每年在管理评审前由各部门填写《培训申请表》,待管理评审进行后结合实际培训需求和不同的培训对象,由办公室负责制定下一年的各类培训计划(具体见《年度培训计划》),报总经理批准后组织实施。 4.4.1.2相关部门负责具体实施的培训,需要时将参加人员、讲师的名单、讲课内容和考试卷等,连同培训总结报告交到办公室。 4.4.1.
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