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职位分析知识培训.ppt
目 录;一、职位的概念;公司使命;二、职位分析的方法;职位分析的常用方法;编写职位说明书初稿;收集
分析
职位
信息;对职位的特性要素进行分析,而不是罗列职位信息
所有的分析都是对事不对人,而不管现在的任职者是谁
以事实为依据,而不是对职位进行判断
避免该职位的任职者对职位的过多影响;三、职位说明书的作用与意义; 美国典型模式:粗放型。主要确定责任与贡献,具有较大的灵活性。一般为1页纸。
欧洲典型模式:细致型。从职位的设计目的到角色、组织关系、应负责任、绩效标准、工作范围及详细内容、任务要求等,新聘员工到岗位,一看职位说明书就能按其要求及规范开展工作,具有较强的严密性。一般有5—7页纸。
我们的模式:综合以上两种格式的优点,重点明确职位设置的目的、职位关系、管理幅度、任职要求、应负责任与贡献等,其它内容根据企业需要确定,一般为2—3页。通常有几种模板,根据企业实际情况,我们设计了《职位说明书模板》。;四、如何编写职位说明书; 限定词 + 名词
总经办+主任
又如: 成本+会计
招聘培训+专员
行政+专员 ;
有两种常用的编号规则
规则一: 部门代号+顺序号;指本职位所在部门的直接领导部门。例如:车间主任直接上级部门为制造部。;明确职位设置的目的,为什么要设这个职位?不设这个职位真的不行吗?;同级职位:指与本职位同一个管理层级、隶属同一个上司的职位名称。
直接下属:指直接隶属本职位直接管理的下级职位,这些职位可以不是同一个管理层级。;管理范围及幅度:;职位类别;基本素质要求; 素质名称
要求程度 ;基本/理想的学历、专业、经历(经验)和知识技能要求: ;工作领域:;该职位应承担的主要职责,是职位说明书的核心内容; ;方法一:直接分解法;方法二:列举归纳法;方法三:职责分配法;业务权限:;大家编写本职位初稿!
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