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组织结构设计案例应用精解.ppt

Copyright ? 2005 By ALLPKU Management Consulting (海量营销管理培训资料下载) Copyright ? 2005 By ALLPKU Management Consulting (海量营销管理培训资料下载) 组织结构设计案例精解 国内外企业组织模式分析 某国内大型企业集团组织管理模式 某国内大型企业集团组织管理模式 某国外企业组织管理模式 某国外企业组织管理模式 某加工型上市企业组织结构设计精解 管理模式的发展阶段和使用对象 经验管理 科学管理 文化管理 手工业经济时代 工业经济时代 知识经济时代 复杂的、无形的脑力 劳动; 理性与非理性管理有 机结合; 以人为本; 共同价值观; 有形的体力劳动; 理性管理; 严格的规章制度; 严厉的监督; 重奖重罚; 个人经验; 直觉指挥; 第一产业为主 第二产业为主 第三产业为主 国内外企业管理风格 中国企业管理现状-秘书制管理 德国企业管理现状-助理制管理 美国企业管理现状-经理制管理 组织结构设计的逻辑图 战略(规划和决策) 业务特点 / 业务管理模式 工作流程与制度 岗位责任体系(岗位设计) 客 户 供应商 组织结构设计考虑的权变因素 企业生命周期 企业目标 人员  技术 规模 企业文化 环境 组织设计 协调一致 战略 管理风格 组织结构设计的步骤 组织结构诊断 根据公司的战略和业务特点,对公司的组织结构和组织管理进行全面管理诊断 优化业务流程 确定业务管理模式,以价值链为出发点,逐级分解业务/工作流程 确定部门职责 根据业务流程,确定部门职责,设计管理幅度、管理层次及其责任、权力等 确定岗位职责 根据业务流程确定岗位职责,进行管理控制、信息交流、分工协作、综合协调等方式设计 审计管理规范 根据业务流程,主要设计工作程序权责、工作标准和工作方法,完善公司的组织管理体系 工作分析 根据岗位工作内容,确定岗位的任职资格,需要的能力模型和素质模型,形成岗位说明书 配备人员 根据各岗位的任职资格,确定人员配备的方式方法。 组织管理的核心-岗位和流程的关系 组织是按照金字塔的结构把组织目标逐级分解到各个具体的岗位上,通过每一个具体岗位职责的完成来实现组织的目标。是一个纵向管理的问题。 流程是一系列活动的组合,解决的是部门之间、岗位之间的协作;是一个横向管理的问题。流程是否顺畅取决于流程中的每一个岗位是否完成本岗位的职责。 流程和岗位就像一张网,支撑起企业规范化管理的全部;理论上讲,这张网越细越密越好,能够做到滴水不漏,管理上就不会出现问题了;但是实际上管理也是需要成本的,网越细越密,成本也会越来越高,考虑到投入与产出的关系,细、密只能到一定的程度,那中间的缝隙就靠企业文化来弥补,靠员工的自觉和觉悟。 组织管理与执行力 制度解决的是是与非的问题(能不能做) 流程解决的是前与后的问题(操作过程) 岗位解决的是职与责的问题(谁去做) 工作标准解决的是好与坏的问题 (做到什么程度) 考核指标解决的是具体实际工作和工作标准之间的差距问题。 规范化管理的成功取决于执行力: 执行时应遵循“热炉”原理 触摸即烫,及时性; 谁触烫谁,对事不对人; 再触再烫,始终有效; 因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分结合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。 组织构建-岗位设计的原则 主要工作: 平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间。 需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。 能力要求: 做本岗位工作的应具备何种

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