有效的时间管理与控制(优才版本).pptVIP

* 时间的加减乘除四则运算： 时间的四则运算： ＋：找出隐藏时间 －：减少无谓的时间浪费 ×：提高工作成效 ÷：根除浪费时间习惯 * １、加法 时间上的加法就是找出隐藏的时间，可以通过下面几种方式。 (1)善于利用等候和空档时间。 例如：电梯、等公交、上下班 (2)创造时间区 (3)逆势操作 * ２．减法 减法就是要减少时间的浪费。那么这些时间都是在什么过程中浪费的呢？在你犹豫、反复思考，需要改变的是什么？ 五分钟思考法 １分钟：决定目标及课题 ２分钟：思考的扩张及探求 ２分钟：整理思路，定出结论 * ３．乘法 时间管理中的乘法，就是怎么样来提高工作的成效。 现象：效率与时间的反比 让我们来看下张图片吧！ * * 在提高工作成效方面，介绍一些小方法： （１）物尽其所，物归原处 （２）建立有效的工作环境 （３）有效的文件处理 * * 4．除法 除法就是要根除浪费时间的习惯。 主要现象： 1、拖延 2、上班总迟到 3、交待任务不执行 * 【案例讨论二：】 1、检查小张这一天的工作，他做了什么事情？ 2、有什么好的方法可以帮助小张克服这些毛病你？ 3、我们身边有这种情况发生吗？ 管理时间的工具: 一个好的日历 主要核对单 每天的计划 * 我们忽略的身边技巧： * 避开高峰 提前休息 学会速读 积极的运动 搁置哲学 * 再学这个！ 自我管理 计划及分 清轻重缓急 沟通管理 最令人痛恨的干扰 Procrastination 拖延 Drop-in Visitors 不速之客 Telephone 电话 * 四、了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法 Procrastinate 拖延 不好的工作习惯 觉得被工作制服 追求尽善尽美 他们情愿去做别的事 最后一分钟才出活 * I am procrastinating 我习惯拖延 Why…为什么？ Drop - in Visitors 不速之客 订一个会议室 当你确实要做什么事时，使用“请勿打扰”的标牌 * Telephone 电话 有条理的电话 打出的 接进的 怎样结束电话 记录信息 语音信箱 避免电话标签 * * 沟通管理： 沟通管理是指通过注意和别人交往过程中的一些事情，从而达到提高效率的目的。 * 沟通管理的第一条原则就是要懂得说不，中国人大多都是比较中庸的，非常不好意思对别人说不。懂得说“不”这要注意以下四点： 时间结构 的暗示 1 对事不对人 4 拒绝别人 附以理由 提供途径 3 肢体的暗示 2 * 很多人经常抱怨，开会时间太长，讨论了半天，最后也没有结果，不相关的会议太多等等，说明在日常会议中存在着许多的弊病，如何避免呢？可以从下面五个方面考虑。如果解决好这五个方面，会议就会有成效： 1 制定清晰的目标 2 尽量减少与会人数 3 选择适当的开会时间和地点 4 准备议程，资料分发 5 避免长时间会议 * 下年目标 3-5年目标 10年目标 20年目标 人生目标 目标金字塔 * 35-40岁 30-35岁 25-30岁 20-25岁 * 知 识 (做什么,为何做) 习 惯 的 建 立 知识 （做什么、为何做） 意愿 (想要去做) 技能 (怎么做) 习惯 * 寓言故事： 谁扛走了富翁的“箱子” * 如何取得效果 任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。 “我知道时间管理的技巧都非常好，我只是 没有时间去实践这些技巧！” 让我们与时间快乐同行 ——有效的时间管理 邮箱：she_yao@163.com 联系电话 博客：/sheyao1979 佘 耀 世界上永远无法挽回的三件事： 说出去的话 流逝了的时间 忽略掉的机遇 * 资源：人-人力资源 物-物质资源 财-没钱怎么办事？ 时间与信息也是资源 * 资 源 是 什 么？ 在某些情况下，时间资源获得收益比资本和劳动力所获得收益大得多、重要得多。 * 【自检】 你能否进行有效的时间管理？请结合自己的实际情况回答下列的问题。(1)你有随时记录的习惯吗？???? ? □有???????????