应用文第二章节日常文书.pptVIP

应用文写作教程;教学目的：通过本章的学习，了解日常应用文书的理知识； 掌握各类日常应用文书的写作要领；并能选用正 确的语言表达方式自如地完成写作。 教学重点：1.条据、启事、声明的写作方法； 2. 申请书、倡议书、邀请函的写作方法。 教学难点：掌握不同类型日常应用文书的不同语言风格。 教学方法：讲、练、评结合法 教学时数：2课时;本章目录;第一节 日常文书概念; 日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。它主要起到传达信息、凭证记录、交流思想、沟通情感的作用。;二、日常文书的种类与特点;（二）日常文书的特点 1．有特定的对象和行文目的。 2．有较为固定的格式。 3．篇幅短小，内容单一。 4．文字简约，注重礼仪。;1．对语言的要求 简洁清楚，通俗易懂，文风自然朴实。 2．对内容的要求 要求选择精练、恰当的材料说明问题，不主观空谈。 3．对结构的要求 注意前后连贯，完整统一，使读者能够一目了然。;一、条据;（二）条据的结构和写法;（三）条据的写作要求;二、启事;（二）启事的特点;（三）启事的类型;（四）启事的写作要领;2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：;（1）开头部分。 总述事由，或以简要的文字概述发布启事的主要目的，必要时也可以简要介绍告启者概况。 这部分要求简要明确，主题突出，使人一目了然，不宜说得过多。如今在媒体上刊登的启事极多，如果文字繁乱，既不能很快抓住读者，也会增加费用。;（2）主体部分。 叙述具体事项。说明事项之后，要写清楚需公众注意或参与的具体内容和方式。如招聘的岗位、人数、条件、待遇以及报名的方法、时间和地点等；如征稿的主题要求、规格要求、截稿日期和交稿的方法、时间等。 这部分的内容的撰写要考虑两方面因素：一是为有意参与者着想，使所述事项明确而具有可操作性；二是措辞诚恳有礼，体现诚意。;（3）结尾部分。 清楚罗列告启方的单位名称和地址、联系人和电话以及有效时间???信息。 3．落款 将告启方的组织名称和发布日期署于正文右下方，若组织名称已在标题或正文中出现过，那么在落款处就可以省略不署。;第三节 申请书、倡议书、邀请函;一、申请书;（二）申请书的特点 1．请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求，这是它写作的唯一理由。 2．单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能在同一份申请书中表达多种请求。 3．郑重性。用申请书形式来诉求的事项都是比较重要的，因此不能草率。;（三）申请书的结构 申请书一般由标题、称谓、正文、结语、落款5个部分组成。 ;二、倡议书;1．发起性。倡仪书不仅是建议，还含有从我做起，身体力行，做出表率之意，所以往往带有发起性。 2．公益性。倡仪书所提倡的，应为有益于社会和公众的事项，它反映的应是符合现代社会文明准则、公共道德的进步观念，引领新型的人际关系、社会秩序和群体风气。 3．吁请性。倡仪书的对象具有广泛性和群众性的特点。它是对所倡导的活动或行为发出呼吁，以吁请大众一起响应，积极参与。;（三）倡议书的结构;（四）倡议书的写作要求;三、邀请函;（二）邀请函的特点 1．礼仪性。邀约本身就带有明确的尊重之意，并借邀请促进彼此之间的支持与合作。 2．说明性。邀请信必须对所涉及活动的事项进行详尽的说明，以方便受邀方前来参加。;（三）邀请函的结构;2．称谓 邀请对象的名称可以是单位名称，如“××职业技术学院”；可以是某种统称，如“各位常务理事”、也可以是个人姓名。注意：姓名前要加敬语“尊敬的”，姓名后要加“先生”、“女士”或“经理”等称呼。 3．正文 正文主要包括2个方面。一是交代活动的目的、意义、时间、地点，并向邀请对象发出邀请；二是采用分条款的方式对活动的具体内容、日程安排、注意事项等做出详细说明。;3．结语。 另起一行书写表示恭敬之意的词语，如“此致敬礼”或“恭候回复”等；也可以结合活动具体内容用一句祈使句结束，后面加上感叹号，如“让我们相聚在六月的××××”。 4．落款 在正文的右下方书写落款。其中邀请方的名称可以是单位名称也可以是个人名称，如是个人姓名前应当标示其身份，即使在标题中已经出现了邀请者的名称，落款处也不宜省略，以示郑重。最后写上发出邀请的准确日期。;（四）邀请函的写作要求;第四节 欢迎词、欢送词、答谢词;欢迎词、欢送词、答谢词;二、欢迎词、欢送词、答谢词的特点 1．针对性。针对不同的场合、不同的时间、不同的对象表达不同的态度。 2．情感性。真情实感，发自内心。