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简单应用文写作 主讲人：尹胜燕 概 念 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 特 点 应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 常用应用文写作： 请假条 通知 申请 计划 总结 海报 证明 会议记录、会议纪要 一、请假条 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.请假人签名。 6.请假时间。 请假条写作注意事项： 标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。 正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 会议通知 会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。 三、申请书 概念：申请书是因为业务或工作需要，按规定完成法律程序，向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 格式 标题（1）有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 （2）称谓?顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （3）正文??正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。????????? ????????????????? （4）结尾?写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期?个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。????????????? 关于电脑的配备申请 尊敬的领导： 您好！ 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 1.我目前的工作主要负责：①新编程序文件、开展质量管理体系审核，编制审核用表格、报告等材料；②要完成对客户审厂报告的回复；③开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取相关资料；④接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用电脑来完成。 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈之下只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 特此申请，恳请领导批准。 申请人： 时间： 四、计划 2006年元旦文艺晚会计划——学生会文艺部 目的：为了…………… 时间：**月**日晚上*点 地点：*** 晚会形式：………… 学生会文娱部** **年**月**日 五、总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2. 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3. 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存