公文整理及文书档案管理73.ppt

公文整理及文书档案管理;一、档案与档案工作概述 ;档案的特点;（二）档案的种类与划分;;;（三）档案工作的内容 ;3、档案室职责;4、相关术语（P25-26）;二、公文整理;（二）公文整理的原则;（四）公文整理需要注意的问题;三、公文整理方法;(一)文件级公文整理方法 ;3、归档文件的整理 ;（4）排列 ;（5）编号;保管期限——年度——机构;1、结合事由，按照时间排列“件”（保管单位）;年度——机构——保管期限;1、一个机构，不同保管期限的档案排列在一起，一个流水号;归档章 ;（6） 编制归档文件目录 ; 归 档 文 件 目 录 全宗名称 年 度 保管期限 机 构 （问题） 起止件号;盒 脊 ;1、公文立卷方法;A 按照问题（内容）特征立卷;A 按照问题（内容）特征立卷;A 按照问题（内容）特征立卷;B 按照时间特征立卷;B 按照时间特征立卷;C 按照责任者特征立卷;D 按照公文名称特征立卷;按照会议文件立卷;运用公文立卷方法，将归档公文组合成案卷后，就要对卷内公文进行和系统整理，从而进入具体的公文立卷操作程序。 ;公文立卷 操作程序;（1）检查、调整卷内公文;（2）排列卷内公文;（3）卷内公文编号;（4）填写卷内公文目录;（5）填写卷内备考表;（6）拟写案卷题名;（7）填写案卷封面;;（8）装订成卷;四、公文归档;;归档文件材料来源：;确定归档范围时要注意： ;;;;;;永久保管的文书档案主要包括：;;; 定期保管的文书档案主要包括：;;;文件材料归档工作的分工：;五、文书档案的收集;（一）文书档案收集的要求;（二）文书档案收集的方法 ;注意：; 文书档案的整理工作，就是对凌乱的和需要进一步条理的档案进行基本的分类、排列和编目，使之组成有序体系的过程。 ;（一）文书档案整理工作的内容和原则 ;文书档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。 ;（二）文书档案整理工作的方法和步骤;文书档案分类的一般要素;（4）保管期限—年度—机构分类法;年度——机构——保管期限分类法;保管期限——年度——机构分类法;保管期限——年度——机构分类法;保管期限——年??——机构分类法;2.案卷排列;3.档号的编制;档号编制的原则：;档号编制的方法;1号目录（永久）;4.档案检索工具的编制;案卷目录：;案卷目录的作用;全引目录：;专题目录（卡片）：;七、文书档案的鉴定工作;广义的档案鉴定工作包括对档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。;3、剔除无保存价值的档案予以销毁或做相应处理，以及围绕上述工作开展的一系列鉴定组织工作。 ;（三）文书档案鉴定工作的方法和步骤;八、档案统计工作; 谢 谢 ！;cNfQiUlXp#s%v)y0B3F6I9LdOgSjVmYq!tw-z1D4G7JbMePhTkWoZr$u(x+A2E5H9KcNfRiUlXp#sv)y0C3F6IaLdPgSjVnYq!t*w-A1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#sv)z0C3F7IaLdPgSkVnYq$t*w-A1D5G8JbNeQhTlWo#r%u(y+B2E6H9LcOfRjUmXp!sw)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8KbNeQiTlWo#r%v(y+B3E6H9LcOgRjUmYp!sw)z1C4F7JaMdPhSkWnZq$u*x-A2D5H8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjVmYp!tw)z1C4G7JaMePhSkWnZr$u*x+A2D5H8KcNfQiUlXo#s%v)y0B3F6I9LdOgSjVmYq!tw-z1C4G7JbMePhTkWnZr$u(x+A2E5H8KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#sv)y0C3F7IaLdPgSjVnYq$t*w-A1D4G8JbNeQhTlWoZr%u(y+B2E6H9KcOfRjUmXp!sv)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8JbNeQiTlWo#r%u(y+B3E6H9LcOfRjUmYp!sw)z0C4F7JaMdPhSkVnZq$u*x-A2D5G8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjUmYp!tw)z1C4F7JaMePhSkWnZq$u*x+A2D5H8KbNfQiUlXo#s%v(y0B3F6I9LdOgRjVmYq!tw-z1C4G7Jb