会议策划与组织课程教学课件会场布置·视听设备.pptVIP

会议室设备 -- 灯光 由于会议时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。门窗需用深色窗帘遮挡。灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。实践经验，三基色灯效果最好。色温应在3200K左右。 建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。 建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。 会议室设备 -- 同声传译 传声器设备(系统) 译音员设备 语言分配系统 有关控制设备 红外线设备 电视会议 请务必将摄像机和麦克风放置在电视会议室的合适位置。 摄像机范围 ??? 顶视图（镜头推至最长焦距时的水平拍摄范围） ??? 侧视图（镜头推至最大焦距时的垂直拍摄范围） 布局注意事项： 1 请勿使大型的活动物体（尤其是人）位于会议参加者的背后；否则，本地的传送质量将降低。 2 请勿使会议参加者坐在有细条图案的墙壁前面。 3 请选择无回声的场所。 4 请勿将系统靠近噪声源，如空调或复印机。 5 请勿将系统放置在有用作室内广播系统扬声器的房间内。 照明注意事项 请勿将摄像机面向窗口，因为背景光可能会降低对比度。请用厚窗帘盖实窗户。 请调节室内的照明，使光线照射向会议参加者。请勿使光线直照电视监视器。面部的光强度应在300 勒左右或以上。 如果使用逆变器或亮度调节型荧光灯，则遥控器的灵敏度可能会降低。 会场布置 会议服务 会议室类型 大型会议 礼堂式（剧院型） 教室式 中小型会议--单独会议室（如公司内部会议，公司间的谈判等 ） 圆桌型 马蹄形或“U”形 方形中空式 会议室类型--大型会议 礼堂式（剧院型） 能在一个固定的会场摆下最多的位置。 适合以交流或是互动为主的会议，主持者带来的强大压力以及座位的摆放，都将会成为交流和互动的阻碍。 尽量选择能够提供符合人体工程学座椅的会场。 避免座椅靠得太紧。 可以将座位的摆放做适当调整，让座椅与墙面成V字型，以提供给与会者更好的视线。 会议室类型--大型会议 教室式 可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。 需要在每一位与会者的座位前增加一个小台板，以方便书写和小组交流，这种类型的会场布置只适用于普通规模的会议。如果与会人数很多，又需要将会场布置成教室型，那就只有将会议分到两处或是多处进行了。 将教室型会场的座椅摆放成V字型，将会使会场更具包容感以及参与性。有了座位前的小台板，前后排之间很容易就可以组成小组进行讨论。 拿全体大会来说，剧院或教室形式的座位布局非常理想。 剧院式的座位布局（两排椅子之间至少相隔两英尺） 人数 人均空间 少于100人 12到13平方英尺（1.1到1.2平方米） 100到300人 11到12平方英尺（1.0到1.1平方米） 超过300人 10到11平方英尺（0.93到1.0平方米） 记住一条，两排椅子之间至少相隔两英尺。如果少于两英尺就会显得太拥挤，令人无法接受。 教室式布局 人数 人均空间 少于100人 22到23平方英尺（2.0到2.1平方米） 100到300人 20到21平方英尺（1.9到1.95平方米） 超过300人 17到18平方英尺（1.6到1.7平方米） 会议室类型—中小型会议 圆桌型 如果会议内容以小组讨论为主，那么圆桌型会场将是最佳选择。 每个圆桌的最佳人数是5-7人。 如果会议在小组讨论的同时，还要兼顾聆听会议主持者的演讲，那么与会者就只能在面朝主持者的那一半落座。 圆桌型的桌子布置也多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。 在中间可以放上鲜花或其他展示物。 会议室类型—中小型会议 马蹄形或“U”形 可以适应所有目的的会议。 便于快速分发印刷材料。 在有棱角的U型中，可以放置几张椭圆形的桌子。 当与会者超过16人时，U字就会变得很像个保龄球场或者一座桥。在这种情况下，不如请部分与会者坐到U字中间，这样可以拉紧所有与会者之间的距离。（但不方便进出） 会议室类型—中小型会议 方形中空式 桌子如果是圆的或正方形的最好，这样可以弱化会议主持者的重要性，同时彰显与会者的重要性。与会者之间是等距离的，同时每个人都能很方便地看到别人。 也可以通过整合几张桌子，来形成一个新的会议桌布局：叠加排列 其他布局还有圈式布局、小组布局、叠加排列、隔离式分组、两人搭档式布局、人字布局、传统教室布局、视听室布局等。 日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛。 座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感。 中型会议的会场布置