效率采购与战略采购咨询项目整合版.ppt

* * * * * * * 深圳移动采购管理中心 2012年效率采购与战略采购咨询项目 2012年7月31日 深圳市欧顾得企业管理顾问有限公司 目 录 项目背景分析 项目预期目标 项目实施方法 项目报价说明 采购是公司能带来利润和公司增值的部门！ ★ 采购的重要性 采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心之一 采购是企业产品质量的基本保证 采购作为保证企业生产及经营活动正常开展的经营活动，它是企业供应链管理过程中的主导力量 采购是企业在一定的条件下从供应商购买产品或服务作为企业资源的整个过程 一般采购 战略采购 部门协同：由采购部门独自执行并负责 采购形式：采用分散采购 前端技术：与后端的生产部门结合紧密，并不涉及到前端部门 采购重点：保证生产 信息传递：注重信息的掩蔽与不对称 谈判次数：多 核心定位：以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易，注重的是“单一最低采购价格” 部门协同：需要多部门协同执行共同负责 采购形式：战略采购注重集中 前端技术：采购与前端的技术、研发结合密切 采购重点：选择并优化供应商 信息传递：与供应商间的双向信息传递 谈判次数：少（由于采购批次与供应商的集中，企业与供应商长期稳定的关系，战略采购的的谈判次数大幅减少) 核心定位：以最低总成本建立服务供给渠道的过程，注重的是“最低总成本” ★ 战略采购已成为企业间竞争的焦点 战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势 构建切实可行的供应商评价指标体系，有效的对供应商进行优化与筛选。 广东移动在比稿邀请函中所提到的项目内容/工作方向： 按照全省自营渠道下半年工作思路（附件），结合实际情况，完善全省新一代营业厅建设和运营方案，并制定全省推广计划 跟进各项计划的执行情况，分析存在的问题，并对推进计划进行优化 ★ OGOOD就本案要求所理解的工作核心 定性研究 找到影响效率的各类因素，确定短板。 综合考量各因素性价比，各个击破 小组座谈会 深入访谈 定量研究 针对影响效率的各个因素进行量化研究。 建立影响因素矩阵图 调查问卷 结合分析 研究目的 研究工具 小组讨论 一对一谈话 调研分析 问卷 ★ 研究方法 目 录 项目预期目标 项目实施方法 项目报价说明 项目背景分析 找到和选择：找到影响因素，确定短板，并选择性的给予优化 效率 复杂问题简单化：对内部门 “ 沟通协同”；对自己部门成为“业务全才”；对外 “慧眼识珠” 正确 四方满意集于一身：采购中心、需求部门、供应商以及领导都需要对结果满意 和谐 此次项目的着手点是“慧眼识珠” “四个满意”是难以短期全面达成的，需要通过大家不断革新和优化 针对战略采购，首要任务是解决“5W2H”的问题 ★ 本项目的工作目标 目 录 项目预期目标 项目实施方法 项目报价说明 项目背景分析 精细化管理 PDCA循环 第3步：推进计划持续优化落实 第4步：项目后续建议 第1步：工作调研，现状摸底 第2步：战略采购的优化和效率提升 工作方式： I T集合 、及时跟踪 过程反馈、数据上报 工作方式： 持续监控、实地访查 对比分析、决策优化 工作方式： 内部访谈、焦点座谈 文案研究、实地考察 工作方式： 小组沟通、决策穿越 文案撰写、专家协商 ★ 项目工作执行思路 1、步骤1：工作调研，现状摸底 公司内部调研 运营模式调研 了解内部对效率采购和战略采购的认识、理解、期望、发展建议 了解各部门管理人员对于效率采购和战略采购的困惑 对部门的采购现状进行调研、短板分析，为效率提升和战略优化提供参考 获取值得借鉴和改善的思维、管理模式 形成采购效率提升和战略优化的主要规划 确定“供应商管理”为核心的工作方向/思路 1 2 3 确定以“供应商管理”为核心指导的提升和优化方向 供应商选择 定性分析 定量分析 1、质量指标 2、供应指标 3、经济指标 4、服务、响应指标 供应商关系管理 1、订立互相认可、利益共享的中长期合同 2、引入有效的竞争机制 3、建立互信关系 供应商信息管理 建立供应商信息数据库，对供应商信息进行系统汇总管理，以便企业在需要的时候随时查询供应商情况 2、步骤2：战略采购优化和效率提升 3.2 供应商选择——定性分析 某供应商的产品合格率A=（合格批次/来料总批数）X100% 准时交货率：按时交货批数/总批数 反应及时、到位 合作态度 沟通 其他 给分 得分 总分 25 25 25 25 示 例 3.2 供应商选择——定量分析 供应商名称： 主要产品： 考评期