项目管理成功要点.docVIP

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项目管理成功要点

项目管理成功的要点 项目成功的5个关键因素 1.用户参与 2.管理层支持 3.明确的需求 4.充分的计划 5.切合实际的期望 项目失败的10个关键因素 1.需求信息不完整 2.缺乏用户参与 3.资源不足 4.期望不切实际 5.缺少管理层支持 6.需求与规格多变 7.缺乏计划 8.不再需要这个项目 9.缺乏IT管理 10.技术落后 8thManage PMO 掌握关键因素,提高项目成功率 一、灵活的管理模式 8thManage高效能PMO提供了一整套可自行定义的规则和控制体系,这些规则和控制体系可以根据企业、项目群和项目的层级来调整进行自行组合。 *目标管理 *工时表和资源 *实现价值计算 *审批和验收 *费用和审批 *现状调查 二、相互认可的管理目标 8thManage高效能PMO允许PMO管理者与项目经理共同制定,且持续性地评估下列项目管理目标。 *确保用户提出意见 *确保用户参与 *确保需求完整 *监测高频变更 *监测不切实际的期望 *监测计划的不足 *监测管理能力的不足 *监测技术水平不足 三、PMO费用管理 8thManage高效能PMO提供以下功能,可同时对组织和项目的预算、支出及跟踪进行管理: *兼顾一致性与灵活性的费用分类,同时适用于组织和PMO *“自上而下”预算与“自下而上”预算 *自动汇总统计不同组织和PMO的费用 *工时表和费用报告管理 *订购单和请款单管理 *发票和付款管理 *预算偏差监测和重新预测 四、PMO资源管理 8thManage高效能PMO可以帮助您实现跨项目和跨区域的资源管理。 *跟踪资源经验和技能 *跟踪资源承诺 *跟踪资源分配时间和实际使用时间 *跟踪计划资源费用与实际资源费用 *监测过度分配和不恰当的资源 五、最佳实践管理 8thManage高效能PMO支持把客户作为团队成员,便于使用Agile方法进行发布计划、迭代计划、团队沟通、内部测试和验收测试,也支持CMMI的9种通用过程和27个特定过程。 六、沟通管理 8thManage高效能PMO提供了多种沟通机制,通过集中化的问题管理系统来跟踪问题、行动及其结果。 七、主动监控项目 问题发现或监控得越早,就越容易解决。下表总结了三种不同监控类型的效果: 8thManage高效能PMO提供以下概览,帮助您主动监控项目: *项目 *费用 *资源 *依赖 *可交付成果 *风险 八、进度报告 8thManage 高效能PMO可以自动生成进度报告,为用户提供以下信息: *基线和里程碑进度 *关键的风险事项 *费用 *关键资源 *计划工期 *实现价值 *信心现状调查 *控制事项 九、管理层关注要点 8thManage高效能PMO为管理层提供简明易读的状态摘要。 十、PMO问题管理 8thManage 高效能PMO提供集中化的问题管理系统,助您跟踪与可交付成果、活动和业务相关的问题及其行动。 *多层问题汇总和跟踪 *关键问题管理 *应急管理 十一、PMO风险管理 8thManage 高效能PMO可以监测PMO管辖下的项目的系统风险,并提供了集成的风险登记功能,记录项目成员定义的风险并进行全程跟踪。 十二、PMO绩效评估 8thManage 高效能PMO允许您对以下要素进行设置,以评价PMO的绩效: *里程碑 *费用 *可交付成果质量 *服务利用率 *服务能力 *故障率 *故障修复平均响应时间 *变更率 *变更平均解决时间 8thManage PMO提供的平台能满足您的以下需求: *制定项目管理规则 *制定和评估管理目标,从而有针对性地控制每个项目的关键成功因素 *帮助项目建立最佳实践 *管理跨项目的资源和费用分配 *主动监控项目绩效、服务水平、问题和风险 原文地址: /product/8thManagePMOBrochure.pdf 了解更多,请登陆:

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