艺术沙龙启动仪式策划方案.ppt

嘉宾诚邀：通城市各级领导、各文化主管部门领导，通城市各文化艺术协会领导、会员，通城市艺术爱好者等，所邀请人员须在活动前一周内确定并寄送邀请函，活动前三日内再确认； 安排礼仪小姐负责迎送宾客等各项礼仪服务； 项目组安排保安人员，负责维持现场次序、安全保卫，引导和管理来宾车辆停靠，协助接待来宾等。 * 艺术沙龙启动仪式策划方案 整合策划：XXXX文化传播广告有限公司 TEL:0000目录 元素 现场 嘉宾 宣传 流程 执行 组织 物料 预算 元素 活动时间：2011年4月9日，星期六， 14:00-16:30 活动地点：通城市艺展中心多功能厅 活动名称：“艺术沙龙”大型系列活动启动仪式 活动内容：音乐 启动仪式 艺术研讨 名家讲座 来宾邀请：约200人，市政府相关领导，文化宣传部相关领导，行业专家，学者，重点企业相关领导，社会知名人士，各大媒体 媒体支持：通城日报 通城时报 通城交通生活频道 广东锋尚杂志社 通城电视台 广州日报 通城日报 通城时报 羊城晚报 南方都市报 通城阳光网 中国三美网 现场 1、完成活动现场的布置，入口处设置导视牌，以鲜花、盆景点缀活动现场内外； 2、艺展中心户外以及活动现场分别悬挂条幅，内容为： 户外：“热烈庆祝‘艺术沙龙’大型系列活动正式启动！” 会场门首：“‘艺术沙龙’大型系列活动第一期暨启动仪式” 3、通道鲜花装点，沿通道周边摆放鲜花和花篮来烘托气氛及引导人流； 4、主席台制作大型背景板，突出活动气氛，具体内容：“艺术沙龙大型系列活动启动仪式” 嘉宾 宣传 通过举办“艺术沙龙” 活动，在珠三角艺术品市场引起广泛关注，并借此向市场展示通城市艺展中心的文化艺术生活方式，联合当地的主流媒体、报社及电视台等单位，针对活动进行必要的专题报道与文章炒作，提高“艺术沙龙”项目的市场知名度和美誉度，树立项目全新的市场形象。 流程 迎接来宾： 礼仪人员引导来宾到达活动现场，签到就座，现场播放垫场音乐。 开场表演： 邀请女子乐团开场表演中国风古典音乐节目，增添现场气氛，展示精彩艺术，以烘托高雅、品位的人居生活，演绎通城新生活、新文化、新风尚。 致开场辞： 主持人宣布活动开始（现场音乐配合） 主持人致开场辞，介绍到场领导嘉宾，并简单介绍活动主题和活动内容。 启动仪式： 工作人员送上“艺术沙龙”牌，由红绸遮盖。 主持人邀请领导、嘉宾上台为活动揭牌，剪彩，并合影留念。 领导致辞： 邀请主要领导为“艺术沙龙”活动致辞（乐曲配合） 挥毫题词： 工作人员备上笔墨纸砚，主持人邀请各位领导、嘉宾现场为“艺术沙龙”活动正式启动题词祝贺。 主办方致辞： 邀请主办方领导上台致辞，阐述“艺术沙龙”系列活动的未来发展、举办形式、谋求战略、作用意义等话题，全面介绍“艺术沙龙”系列活动。 名家讲座： 邀请国内艺术名家赴“艺术沙龙”活动举办讲座，讲述当代文化艺术行业的现状、未来，并对“艺术沙龙”活动提出看法。 时间 签到，活动开始 签到 13:30 5 礼仪，主持人，演员到位 人员 13:20 4 相关物料再次核对整理，确认布置完毕 确认 11:10 3 舞台音效背景板等物料安装到位。 布置 11:00 2 所有工作人员到场 所有物品准备就绪 到场 9:30 1 说明 事项 时间 序号 筹备时间 邀请名家进行主题讲座 名家讲座 15:00-16:00 8 活动结束 16:00 9 主办方介绍活动 主办方致辞 14:45-14:55 7 邀请领导为”艺术沙龙“活动题词 题词 14:35-14:45 6 主要领导为活动致辞 领导致辞 14:25-15:35 5 启动仪式开始，领导揭牌，剪彩 仪式 14:15-14:25 4 主持人串场 开始 14:10-14:15 3 女子乐团现场演奏乐曲，为活动垫场 表演 14:00-14:10 2 礼仪人员引导来宾到达活动现场，签到就座 签到 13:30-14:00 1 说明 环节 时间 序号 执行时间 组织 负责现场次序的维护、交通引导，突发事情的处理； 安保人员： 4名 安保 活动主持 音乐演奏、热场、活跃气氛 主持人：1名 女子乐队：4名 舞台 协调现场活动物料、流程等工作 工作人员：4名 会场 活动场地的安排、布置； 人员：5人 场地布置 保障舞台设备正常工作； 音响调控，音乐播放； 舞台总控：1人 音响师：2人 舞台组 轮流迎宾并引领嘉宾入场 为嘉宾佩戴胸花、嘉宾签到、派送礼品和资料 礼仪小姐： 4名 工作人员：2名 迎宾组织 活动的总协调、总控制 项目经理：1人 总负责人 安排 人员 事项 物料 舞台背景板 指示牌 制作足