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中文版Excel2007 实用教程 中文版Excel2007 实用教程 6.3.2 自定义筛选 6.3.2 自定义筛选 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。 但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 中文版Excel2007 实用教程 中文版Excel2007 实用教程 6.3.3 数据的高级筛选 6.3.3 数据的高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所 需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名 需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名 与数据清单中的字段名必须完全一样。 与数据清单中的字段名必须完全一样。 中文版Excel2007 实用教程 中文版Excel2007 实用教程 6.4 分类汇总 6.4 分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中 指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用 指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用 户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平 户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平 均值、求极值等。 均值、求极值等。 中文版Excel2007 实用教程 中文版Excel2007 实用教程 6.4.1 创建分类汇总 6.4.1 创建分类汇总 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定 需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数) 需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数) 即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。 即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。 在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单 在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单 排序。 排序。 中文版Excel2007 实用教程 中文版Excel2007 实用教程 6.4.2 隐藏或显示分类汇总 6.4.2 隐藏或显示分类汇总 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来， 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来， 减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。 减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。 中文版Excel2007 实用教程 中文版Excel2007 实用教程 6.5 分级显示 6.5 分级显示 在上一节介绍分类汇总操作时，已经使用了Excel 2007中的分级显示功能。 在上一节介绍分类汇总操作时，已经使用了Excel 2007中的分级显示功能。 使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来，并可以将其折叠与展开。 使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来，并可以将其折叠与展开。 中文版Excel2007 实用教程 中文版Excel2007 实用教程 6.6 数据合并