第三章 美化word.pptVIP

第3章 美化Word文档 如果文档中只有文字，尽管应用设计模板更改了文字的背景、或者对文字进行了多种方式的格式化，似乎显示得平淡了一些。如果在文档中添加一些图片、图表、表格等，会使文档更具有美感和可观性及实用性。 第3章 美化Word文档 表格的创建及处理 图文混排 绘图及使用艺术字 文档打印 3.1 表格的创建和处理 表格作为一个简明扼要、信息丰富的表达方式，在文档处理中占有十分重要的位置。在Word中，表格是作为一个特殊的对象对表格对象插入到文本中的，创建表格非常简单。同时，Word还提供了强大的表格编辑功能，用户可以十分方便地制作出多种形式有表格。 3.1.1 创建表格 在Word中制作表格的一般思路是，首先创建一个空表格，然后一边输入文字，一边调整表格，最后生成所需的表格。 3.1.1 创建表格 3.1.1 创建表格 3.1.2 编辑表格 表格创建后，便可以对表格进行一系列的编辑操作，例如输入表格数据、选定表格、修改表格等。在编辑表格之前我们首先来了解一下表格的各个组成部分，这对后面的操作是很有必要的，如图3-10所示（P77)。 3.1.2 编辑表格 3.1.2 编辑表格 3.1.2 编辑表格 3.1.2 编辑表格 3.1.2 编辑表格 3.1.2 编辑表格 3.1.2 编辑表格 3.1.3 格式化表格 为了更好地满足工作需要，Word 2003提供了多种方法来修改已经创建的表格。 3.1.3 格式化表格 3.1.3 格式化表格 3.1.3 格式化表格 3.1.3 格式化表格 3.1.3 格式化表格 3.1.4 制作表头 在实际工作中，经常会用到带有斜线表头的表格，使用Word的绘制斜线表头命令可以轻松地制作出带斜线的表头,而且Word可以使表格表头自动产生多个. 3.1.5 转换表格 在Word 2003中，可以方便地进行文本和表格之间的相互转换。这样可使表格更灵活地使用不同的信息源，或利用相同的信息源实现不同的工作目的都将是十分有益的。 3.2 图文混排 图文混排的核心价值体现在图片与文字的相互关系。总体上讲，这种关系分两种情况即图片跟随文字，还是独立于文字。用户可以根据需要在Word文档中插入各种图片，在文档中插入一些图片可以使文档更加生动形象。 3.2.1 使用图片 ☆ Word 2003附带了一个内容非常丰富的剪贴画库。该剪贴画库中的图片种类更齐全，内容更丰富，画面更漂亮，操作也更方便。（插入/图片/剪贴画） 3.2.1 使用图片 3.2.1 使用图片 3.2.1 使用图片 3.2.1 使用图片 3.2.1 使用图片 3.2.2 使用文本框 文本框是一种图形对象。文本框作为存放文本或图形的独立窗口，可放置在页面的任意位置，用户可根据需要随意调整文本框的大小。将文字或图像置入文本框后，用户可以像使用图片对象一样，设置它的边框、阴影等格式。还可以进行一些特殊的编辑，如更改文字的方向、设置文字环绕或设置链接文本框等。 3.2.2 使用文本框 3.2.2 使用文本框 3.2.3 插入图示 图示包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等。组织结构图用于显示层次关系，循环图用于显示持续循环的过程，射线图用于显示核心元素的关系，棱锥图用于显示基于基础的关系，维恩图用于显示元素重迭区域，目标图用于显示实现目标的步骤。 3.3 绘图与使用艺术字 Word文档除了可以在文档中插入来自文件的图片外，还可以通过【绘图】工具栏绘制图形或单击【插入艺术字】按钮创建艺术字，进一步提高文档版面的美观程度。 3.3 绘图与使用艺术字 在【绘图】工具栏中提供了100多种自选图形，使用这些自选图形可以绘制一些常用的基本图形，并可以根据需要对这些图形加以组合、重叠和旋转等操作得到较复杂的图形。 选择【视图】｜【工具栏】｜【绘图】命令或单击【常用】工具栏中【绘图】按钮，激活如图3-51所示的【绘图】工具栏。用户可以把【绘图】工具栏移到屏幕的任意的位置，也可以将它固定在文档窗口的某一侧，【绘图】工具栏上各按钮的功能见表3-3。 3.3.2 使用艺术字 在排版文档的过程中，可以使用Word的艺术字功能来生成具特殊视觉效果的标题。在Word中，艺术字也是图形对象，它可以像其它图形一样在文档进行插入、编辑、修改等操作。因此可以用【绘图】工具栏中的按钮来改变其效果。 3.