《EXCEL数据处理》-第二部分 管理数据精品.pptVIP

* 全部删除，即可清除分类汇总 * 2.3 多重分类汇总的操作(了解) 上面介绍的分类汇总仅仅只是按照“品名”关键字对“合计金额”进行了一种汇总运算。实际上。在同一分类汇总级上可能不只进行一种汇总运算。 为此，Excel还提供了对同一分类进行多重汇总的功能，这就是所谓的多重分类汇总。 若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据时，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行即可。 说明：每增加一次分类汇总，汇总结果左侧按钮就会增加一层。 * 2.4 嵌套分类汇总的操作(了解) 嵌套分类汇总，是在一个已经按照某一个关键字建立好分类汇总的汇总表中，再按照另一个关键字进行另一种分类汇总，这里要求的是两次的分类汇总关键字不同。 建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余的以此类推。 在进行嵌套分类汇总时，有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余的以此类推。 说明：嵌套分类汇总与多重分类汇总的相同点在于二者都需要进行多次的分类汇总操作；区别在于后者每次的汇总关键字都相同，而前者每次的分类汇总关键字却不一样。 * 3. 特定情形下的数据汇总方法 3.1 数据累加汇总处理 将一列数据从上往下（或者自左向右）进行累加汇总，是数据管理中一种常见的操作。 该问题解决可以使用SUM函数，但是在单元格区域的引用中第一个单元格应为绝对引用，而第二个单元格地址应为相对引用。 练习：病人信息表 D2=SUM($B$2:B2) 练习计算累积死亡病例 * 3.2不连续区域的数据汇总实验耗材等采购清单2 * 3.3对含有错误值的单元格区域进行汇总（实验耗材等采购清单3） 当利用汇总函数对进行数据汇总时，如果单元格中存在错误值，则函数或者公式的结果将会出现错误。对于这类问题，需要使用错误判断函数IFERROR进行判断，并利用数组公式生成一个不含有错误值的数组，然后才能得到正确的结果。 切记：输入完公式按【shift】+【ctrl】+enter * 4 数据的透视分析 数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括信息，从而方便从各个角度查看、分析数据，并可对数据库中的数据进行汇总统计，它在Excel中的实现工具是数据透视表（图）。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，而数据透视图是一种能够根据数据处理需要，查看部分数据的图表对比效果，有些类似前面介绍的动态图表功能，另外，Excel中还可以根据数据透视表制作不同格式的数据透视报告。 * 4.1数据透视表的创建 选择【插入】--【数据透视表和数据透视图】 * 4.2 创建数据透视表时的相关操作 (1)“布局”对话框的使用 * 4.2 创建数据透视表时的相关操作 (2)汇总方式的修改 * 4.2 创建数据透视表时的相关操作 (3) 使用透视表筛选数据 实验耗材采购清单3 * 4.3 创建数据透视图 创建数据透视图，关键是第一步要选 “数据透视图”；如果数据透视表已制作好，要制作与之对应的数据透视图，在数据透视表上单击右键，从快捷菜单上单击“数据透视图” 即可。 * 4.4编辑数据透视表 对于制作好的数据透视表，有时还需要进行编辑操作。编辑数据透视表包括对其布局的修改、格式化表中的数据、透视表的复制等。创建数据透视表后，Excel自动打开如下图所示的“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字段列表”对话框，可通过使用“数据透视表”工具栏，并借助于“数据透视表字段列表”对话框，对数据透视表进行修改。 * 4.5修改数据透视表的布局 (1) 行、列字段互换。 (2) 在字段内移动数据项 (3) 隐藏和显示数据 (4) 添加字段 (5) 删除字段 (6) 设置数据透视表选项 * 4.6 新数据透视表中数据显示形式的修改 在数据透视表中，数据的默认显示形式是以数值形式显示，但这不是固定不变的，可以修改数据透视表中数据的显示形式，如显示为小数、百分数或其他需要的形式。 单击右键---数字格式 若行标签为日期格式的数据时，可以选择透视表中的日期，然后单击右键，选择组合，按月、季度、年进行数据统计分析。 * 4.7 数据透视表的数据更新 数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改；即使源数据库中的数据被修改了，透视表中的数据也不会自动更新，必须执行更新数据操作才能刷新，数据透视图也是这样。这一点与Excel中图表制作时候，数据变动会引起对应图表同步改变不同。 需要更新数据透视表时，有以下三种方法可用： （1）在“数据”菜单中选择“更新数据”； （2）在数据区域的快捷菜单中选择“更新数