泛亚婚庆博览会参展商手册.docVIP

2014云南首届婚礼文化节（冬季） 暨第一届泛亚婚庆博览会 参 展 商 手 册 时间：2014年12月6日-9日 地址：中国云南·昆明国际会展中心 主办单位 昆明报业传媒集团、昆明信息港 承办单位 彩云南结婚网、昆明固元广告有限公司、昆明中智兴会展有限公司 组委会电话：0871 参展手册 尊敬的各位参展商： 为了使贵单位能够获得完善、及时的展览服务，保证能够顺利地进行布展、展出和撤展，请您认真阅读本手册，并遵守手册中的相关规定。请您根据实际需要，填写相关服务申请表格（“四、相关内容及服务申请表格一览表”），并在规定的截止日期前传回2014云南首届婚礼文化节（冬季）暨第一届泛亚婚庆博览会组委会或组委会委托的相关服务商。 展馆地址 展馆名称：昆明国际会展中心 展馆地址：云南省昆明市春城路289号 二、参展费用 参展总费用包括展位费等费用，各参展商一经报名参展，应在预定展位填写参展申请表5个工作日内，向展会方支付总费用的50%作为参展预付款，并于1个月内付清余款。对于中途退展之参展商，组委会不予退回任何费用。 注：特装管理费、展具租赁、用电等费用由参展商直接交给展馆及服务商。 三、展览会日程安排 参展商报到地点（接待处）： 6展厅6-5办公室 空地（特装） 布展时间 2014年12月4日 货物进场：8:30 正式布展：8:30-17:00 2014年12月5日 8:30-22:00 标准展位布展时间 2014年12月5日 8:30-22:00 开展时间 2014年12月6日-9日 9:00-17:00 撤展时间 2014年12月9日 15:30-22:00 备注1：开展期间，观众每天9：00开始进馆参观，16:00停止进场，17:00清馆。12月9日观众14:30停止进场，15:00清馆.撤展放行条由组委会工作人员于12月9日下午15:00统一发放（最终具体时间以展馆广播为准）。 备注2：请展商务必在规定时间内布展、撤展，延时施工展馆将向企业收取（见表格A4） 四、相关内容及服务申请表格一览表 为确保各参展单位能顺利参展，请认真阅读下列表格的有关说明和规定，并请务必的规定的截止日期前交回相关表格。 编号 页码 内容或表格 说明 截止日期 A1 P6—7 标准展位说明及楣板文字申请表（含展位效果图及相关说明） 标准展商须交回 2014年11月15日 A2 P8—9 特装展位施工要求及装修申请表 特装展商须交回 2014年11月15日 A3 P10 展位水电、清洁费申请表 需要时交回 A4 P11 特装管理费、延时加班申请表 特装展商须交回 A5 P12 推荐服务商、车辆管理、停车服务 无需交回 A6 P13 展具租赁申请表 需要时交回 A7 P14-15 交通指南 无需交回 五、展览会基本守则 展品要求 展商展出的展品，须符合国家有关的法律法规之规定，展品中不得有侵犯知识产权、侵犯版权、走私品、假冒伪劣产品或其他触犯国家法律之展品。若参展商因展品触犯国家法律法规之规定，一切后果均由其自己负担，若因此连带展会受到损失，组委会保留追讨的权利。 进场守则 参展商须在展览开放前做好一切准备，按时进馆、离馆。参展商进场时必须佩带参展证。参展商所需要的参展证，可以在昆明国际会展中心 6展厅6-5办公室 领取。参展商布展须严格按照布展时间表进行，如需加班须事前提出申请，并交付有关费用，否则无法安排。 展品出馆 展会期间，若有展品需运出展场，请到 6展厅6-5办公室开据放行条。撤展放行条将于2014年12月9日15:30以后到 5展厅5-4办公室 服务点办理。 4、安保管理 本届展览的安保工作由主办单位及展馆统一管理，各展商应遵守规定及接受安保检查。贵重物品请自行保管，如丢失展品展商自行负责。一经发现有偷盗及其他异常情况，请通知保安人员。主办单位强烈建议各参展商为您的展品及参展人员投保，以保证活动安全。手机、手提电脑、钱包、公文包等是小偷在展会上最容易盯上及偷盗的物品，请千万看管好。在与参观者洽淡时，一定要将以上物品放在稳当和安全的地方，不要随便放在展台上。 5、施工要求 1）各参展单位及展位承建单位要认真贯彻落实《中华人民共和国消防法》办法等规定，严格落实责任制，确保展位装修严格按照国家有关装修工程强制性技术规范施工，如发生意外，参展单位及其搭建商必须承担经济和法律责任，在实施搭建和使用过程中，必须服从组委会的监管 ，并签订《施工安全责任书》。 2）特装展位限高6米，租用空地展位的展商最迟须于2014年11月15日前 将装修图报送组委会及主场承建商，经审核批准后方可入场施工，现场施工时，组委会及消防部门