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●掌握原始凭证和记账凭证的概念和基本分类 ●掌握原始凭证和记账凭证的填制要求及填制方法 ●掌握原始凭证和记账凭证的审核内容 ●理解会计凭证的传递与保管 【能力训练目标】 ●能根据经济业务识别不同种类的原始凭证 ●能根据经济业务正确填制和审核原始凭证 ●能根据原始凭证正确填制和审核记账凭证 ●能对会计凭证进行整理、装订与保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证,是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 是企业进行会计核算的依据; 便于明确经济责任,强化企业内部控制 ; 可以监督经济活动,控制经济运行。 第一节 会计凭证概述 三、会计凭证的种类 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念和种类 (一)原始凭证的概念 原始凭证又称“单据”,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成情况的文字凭据。 它是会计核算的原始资料和重要依据,是经济业务发生过程中直接产生的,是经济业务的最初证明,具有法律效力的一种书面证明文件。 二、原始凭证的基本内容 审核后原始凭证的处理: 第三节 记账凭证 (二)记账凭证的种类 收款凭证 付款凭证 转账凭证 通用记账凭证 四、记账凭证的审核 银行存款 2013 2 20 银付 66 归还货款 应付账款 江淮公司 2 3 4 0 0 0 0 1 ¥ 2 3 4 0 0 0 0 郭云 李丽 转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。“会计科目”栏应分别填写应借应贷的一级科目和所属二级或明细科目。借方科目的应记金额,在与借方科目同一行的“借方金额”栏填记;贷方科目的应记金额,在与贷方科目同一行的“贷方金额”栏填记;“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。其他内容的填制方法与收款凭证、付款凭证基本相同。 三、记账凭证填制的要求及书写规范 3.转账凭证的填制方法 2011 2 24 88 生产产品领用材料 生产成本 原材料 A产品 1 2 6 0 0 0 甲材料 1 2 6 0 0 0 ¥ 1 2 6 0 0 0 ¥1 2 6 0 0 0 李丽 通用记账凭证的填制与转账凭证的填制方法基本相同。通用凭证不设主体科目栏,经济业务涉及的会计科目全部填写在“会计科目”栏内,借方科目在先,贷方科目在后,借方科目的金额填入“借方金额”栏,贷方科目的金额填入“贷方金额”栏。其填制方法与转账凭证相同。 三、记账凭证填制的要求及书写规范 4.通用记账凭证的填制方法 书写是 否正确 金额是 否正确 科目是 否正确 项目是 否齐全 内容是 否真实 审核 凭证传递要求 第四节 会计凭证的传递与保管 合理规定各种会计凭证的联数和传递程序 合理规定会计凭证在各处理环节的停留时间 做好凭证传递的衔接手续 协商确定会计凭证的传递程序和传递时间 会计凭证传递 1 第四节 会计凭证的传递与保管 会计凭证的保管 2 1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。 2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 4.原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。 5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。 6.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年 致谢 2013.6 在线教务辅导网: 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 尚辅网 / 基础会计 第五章 会计凭证 【知识学习目标】 会计凭证 按编制的程序和用途 原始凭证 记账凭证 专用凭证 通用凭证 原始 凭证 按 来源 按 格式 按填制 手续 和内容 自制原始凭证 外来原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 第二节 原始凭证 (二)原始凭证的种类 原始凭证名称 接受单位名称 填制日期 编号 经济业务内容 填制单位的名称、印章 经济业务的数量、单价和金额 有关人员签章 记录要真实 内容要完整 手续要完备 书写要清楚规范 基本 要求 三、原始凭证填制的要求及书写规范 填制要及时 规定墨水书写 大小写符合规范 编号要连续 不得涂改刮擦挖补 书写 规范 三、原始凭证填制的要求及书写规范 四、原始凭证的审核
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