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871_采购询价_培训文档

871采购询价培训 采购询价 在电子行业的企业里;采购件电子元器件的供应商往往有多家,而电子元器件的采购成本占产品成本的相当比例,采购件的质量对最终产品的品质影响很大。 因此采购业务管理中,采购件的询价、议价、比价、核价是一个重要的业务流程;最终的核价往往需要经过多级审批,甚至需要总经理审核后才能最终生效。 “采购询价”插件的总体目标: 帮助企业采购询价业务人员处理采购询价、议价、比价、核价的完整业务过程; 能够处理紧急采购的询价流程; 能够对即将到期的供应商存货价格进行预警提示,提示企业采购询价人员根据企业需要启动新的采购询价流程。 应用场景 场景图 场景描述 在采购询价时,我们注意到需要进行多物料、多供应商、并能对整个询价、议价、比价、核价的整个价格及最终供应商的确定过程进行全业务过程的管控。 实际询价的时候: 手工录入或参照请购单做采购询价计划单,列出所要询价的物料信息,包括计划询价数量等。 根据采购询价计划单做出采购询价单,其中输入询价的价格,币种,汇率,以及所要询价的供应商信息。 根据采购询价计划单或者手工录入做审批单,以决定向哪个供应商进行询价。 产品业务流程和功能介绍 培训目标详细 产品功能介绍 产品审批流业务介绍 产品流程 (1)业务流程说明 在采购过程中,利用采购询价中的采购询价计划单记录每次需要进行询价的存货明细情况,主要对询价的对象进行明确,提供打印出来传真或直接将询价单交供应商进行报价。也可导出成EXCEL交供应商报价有限排产中基础设置是对生产线上进行排产的设备产能、班次日历、班次档案等条件进行定义 利用采购询价中的采购询价单来对一张计划采购单中的物料对一个供应商进行询价产能运算中根据预留情况对确认需求进行排产运算 利用采购询价中的采购审批单将某批计划采购物料的询价结果(多家供应商的报价)送领导审批,领导决定最终选择的供应商。 采购询价整个插件与标准产品的接口是供应商存货价格表,在采购询价审批单供应商与存货之间的必威体育精装版价格情况会写入到供应商存货价格表中。 (2)约束条件 要在采购询价插件中使用审批流业务,必须先要配置审批流文件,启用审批流流程才能进行审批流业务流程 产品功能介绍 采购询价计划单 采购询价计划单是需要进行采购的一批物料的详细需求,如物料编码、规格、需求日期等,能通过合并请购单生成,也可以手动录入。它是询价的开始阶段,后面的询价单根据此计划单来做。将采购询价计划单审核后,可以由采购询价计划单生单生成采购询价单。 采购询价计划单可以启用审批流的业务流程进行采购报价,在启用了审批流后,界面上的提交、查审、撤销按钮可用,并且审核功能必须根据审批流中设置来正确控制。 (2)()()()()

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