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生产协调会议管理规定 一、目的在于组织好全矿的生产，真正做到超前管理，促进部室、队组信息的及时沟通，强化部室对队组的服务职能，及时协调解决生产过程中遇到的各种问题，实现正规循环作业，确保生产任务的顺利完成。 二、会议时间与地点：每周五下午16:50开始签到， 17:00时准时组织召开，地点在矿调度室会议室；若遇特殊情况有所变更时，另行通知。 三、参加单位及人员：生产矿长、总工程师、生产部、调度室、安监部、机电部、供应部、通风部、地测部、自动化、安全调度、一二线队组负责人；会议原则上必须由单位正职参加（正职有事提前向调度室请假后，可以安排副职参加）；需要其他单位参加时，另作通知。 四、会议组织：由矿调度室负责组织，调度室主任主持，并安排专人负责记录、整理、追踪落实。 五、会议组织程序： 1、由调度室指定队组提出生产环节中需要协调解决的问题； 2、由调度室指定相关生产职能部室对队组提出的问题拿出解决办法与解决时间； 3、生产矿长根据情况发表意见，作出决策； 六、信息处理执行两卡制： 1、在开会当日上午10：00之前，各单位要将需要协调的问题以书面形式报到调度室； 2、涉及到需要解决问题的单位，会后调度室以指令卡形式责令相关单位必须按会议确定时间将信息处理指令卡反馈到调度室。 七、会议基本职责： 1、各基层队组逐一提供与反映当前生产作业状况，及时准确地提出生产环节中影响正规作业的各类衔接影响、地质条件、设备配备、资金影响等实质性问题。 2、各相关业务部室针对队组提出的问题要明确答复，并在会议确定时间内给予妥善处理。 3、调度室要充分发挥组织协调职能，督促各相关部室对问题的处理，并对于责任界定不清的问题要明确责任划分，限定责任部室定期处理。 4、生产矿长根据队组提供问题与部室的答复处理情况做出总体评价，发表指导性意见，提出针对性要求。 八、参加会议的各相关部室、队组负责人必须准时参加；若有迟到者，处罚责任人50元；无故不到者处罚责任人100元。 九、会议进行过程中，未经允许擅自离开会场或早退现象者，每出现一次处罚责任人100元。 十、部室、队组负责人未能到会时，必须安排熟悉和明确各自业务的人员参加，因参加会议人员不明确业务情况而影响会议正常协调时，处罚参加会议人员100元/次，处罚相关部室、队组负责人100元/次。 十一、相关部室、队组接受任务后，参加会议人员回去后未将会议安排任务传达落实，导致次日参加会议人员不清楚任务落实情况而影响会议正常协调时，处罚前日参加会议人员100元，处罚相关部室、队组负责人100元。 十二、为保证良好的会议秩序，所有参加会议人员手机必须打到震动，有电话必须到会议室外接听，凡因手机响或接听手机影响会议秩序的，每出现一次处罚责任人100元。 十三、所有参加会议单位必须按照调度室主任统一安排发言，未按要求执行而私自交头接耳、随意谈话影响会场秩序的，每出现一次处罚责任人100元。 十四、队组提出的所有问题必须是已经提前与相关部室沟通而未能及时得到妥善处理的，凡因所提问题相关部室能够处理又未提前沟通时，处罚队组责任人100元/项；若提出问题能提前安排处理，队组提前与部室沟通，部室不予解决的，处罚相关部室部长100元/项。 十五、队组未按要求于会前以书面形式将问题交调度室，而在会议期间临时提出时，处罚责任单位责任人100元/条；责任部室、队组对会议所协调问题必须按会议所确定的完成时间进行处理，并将问题处理信息按要求时间汇报调度室；未按时进行信息反馈时，处罚责任部室负责人100元。 十六、对于问题处理逾期没有兑现的责任部室、队组，每推迟一天处罚参加会议负责人200元，依次累加；并对造成的生产影响由相关部室、队组按事故影响作出相应赔偿。 十七、所有参加会议单位必须服从调度室统一协调指挥，凡因生产组织需要，对有关部室、队组安排任务而被借故推诿时，处罚责任人500元；并于周六调度会上进行通报批评。