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85℃ 咖啡營運手冊
前言:為使開店作業能依照標準作業程序來執行,並借正確的開店作業促成每日作業流程的順暢,特明定開店標準作業,以作為遵循基準。
店舖區分:大型店 (有飲料、蛋糕、麵包烘培結合) 區分:飲料區(蛋糕)、麵包區
小型店 (飲料、蛋糕結合) 區分:飲料區(蛋糕)
組織區分:飲料區(蛋糕) 又分為 兩組 (早班、中班) 大夜班(24小時)
麵包區 又分為 兩組 (早班、中班 )
各區職責:
飲料區(蛋糕)職責: 收銀點單出餐:
負責迎接客人及點單
零找金清點
交接班→結帳、日報表填寫、零找金清點、櫃檯清潔熱感紙收據更換貼商品標籤紙更換
負責出餐及商品確認
負責單點蛋糕及包裝
各項物品補足→吸管、果糖球、奶油球、糖包、大小外提袋、杯架、調棒等…
工作檯、蛋糕櫃清潔
吧檯咖啡調理:
咖啡機操作手:
負責點單確認及貼商品標籤紙
負責沖泡咖啡液(沖泡完轉交調理手)
熱奶泡製作
咖啡機及磨豆機清潔(咖啡機出水口、濾器、蒸氣管、豆渣盒、磨豆機、儲豆槽)
咖啡調理手:
負責調理咖啡及冰沙
注意原物料庫存量及保存→咖啡豆、糖漿、牛奶、冰淇淋、藍蓋奶精….
調理區清潔→糖缶、冰桶、冰箱、工作檯、地板、抹布、水槽、及生財器具等….
交接班→所有原物料補充及工作檯、地板、垃圾清潔
吧檯茶調理:
調茶手
負責調理茶類飲品
調茶區清潔→工作檯、濃縮汁缶、雪克杯、水槽、工作檯、地板及生財器具等…
注意原物料庫存量及保存→濃縮汁、糖漿等….
交接班→所有原物料補充及工作檯、地板、垃圾清潔等…
備茶手
負責沖茶、備料
備茶區清潔→茶壺、茶桶、瓦斯爐、地板、水槽等…
注意製冰機及飲水是否正常運作及瓦斯是否足夠
注意原物料庫存及保存→茶葉、備料。
值日生:
負責外場區域巡視及清潔(含桌面及地面、垃圾桶、玻璃)
負責化妝室巡視及清潔(每小時至少巡視一次)
由班表排定(每區每小時排定一人輪流)※ 各區要密切做補位之協調
蛋糕櫃職責:
檢查蛋糕櫃中缺乏之商品並製作。
將前一日剩餘之商品是否需要整理,例如換水果、葉子等
每次補商品以2種為標準,一次做兩盤,2種商品補完再拿兩種,不可放太多商品在外退冰
補產品已不用作裝飾和簡單的先做,如原味起士、德式布丁,但提拉米蘇要提早預先退冰。
下午時段為尖峰時間約17:00~23:00 要注意,是否要預先準備。
下班時:
是否準備了充分的商品,要將大夜班的量也算進去,尤其是銷售狀況佳的商品
清潔工作是否完成。
責任感是工作上重要的態度,需將本日工作完成才可下班。
※ 如欲休假需做好庫存,並交代外場人員適時補貨。
工作重點:
清點上班次的蛋糕庫存量,低於安全庫存量時,立即訂貨。
清理蛋糕櫃,更換貼紙(早班)。
協助點心房人員,讓新鮮蛋糕上櫃並填寫蛋糕盤點數量表(如附件)
蛋糕櫃門記得關上,蛋糕櫃水傾倒。
掌握當日客戶訂單。
機動性協助包裝、門市人員、擦盤叉。
收到第二聯單才可以拿蛋糕,做再次確認工作。
隨手清潔包裝台,耗材補充(盤、叉、湯匙、蛋糕盒),掌握安全庫存量。挑選適合的蛋糕盒避免浪費資源。
組長職責及工作重點:與前班交接帳務,早班幹部利用上午時間將前一日營收存入指定帳戶。
依照開店作業點檢表逐項檢查(如附件)
由幹部召集開會做工作重點宣達,服裝儀容檢查
由當班幹部指定人員沖泡咖啡並試喝
調整及排定當班人力,適時作人力調度。
執行店舖各項營運及督核
督導其他及P.T執行各項營運作業
店舖Q.S.C.V之維護、提昇、執行及督核
新進人員教育訓練之安排
協助促銷活動之推動
顧客公關之進行
顧客抱怨之處理及後續追蹤
確認進貨價格及品質是否異常
內場設備產能、物品(倉庫)定位及動線檢討
自購品廠商管理及替代廠商找尋、比價議價
安全庫存量之製訂
落實先進先出作業
盤點作業執行
現場人力運作之調度
商圈拜訪之執行
烘培區職責:
收銀點單出餐:
負責迎接客人及點單
零找金清點
交接班→結帳、日報表填寫、零找金清點、櫃檯清潔
熱感紙及收據更換
負責出餐及商品確認
負責單點蛋糕及包裝
各項物品補足→包裝塑膠袋、大小外提袋、等…
工作檯、蛋糕櫃清潔
門市人員:
注意禮儀,臉上隨時保持笑容,態度親切,推銷產品。
常說“歡迎光臨新鮮麵包出爐”“三明治全面折價10元”“黑糖糕特價18元”…等
注意麵包擺飾,主推商品擺中間麵包櫃,相同顏色、種類、形狀不要擺太近。
注意菜卡是否擺上,整理菜卡歸類,飲料櫃的水傾倒,注意外場清潔,隨時整理麵包、臺面、掃地、拖地…等等清潔工作。
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