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电话催款
电话催款 电话礼仪 电话催款技巧 催款时遇到问题及应对方法 电话礼仪:注意一 电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。 通电话时要注意使用礼貌用词:如“您好”、“请”、“谢 谢”、“麻烦您”等等。 打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给 人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。 电话礼仪:注意二 电话铃响两遍就接,不要拖时间。 拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方 说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。 电话礼仪:注意三 挂电话前的礼貌也不应忽视。 挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。 电话礼仪:注意四 打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话 电话礼仪:注意五 打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。 电话礼仪:注意六 要学会配合别人谈话。 我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。 电话礼仪:注意七 对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。 电话礼仪:注意八 在办公室里接私人电话时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。 电话礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过电话就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强电话应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦! 温馨小秘籍 (电话预约的要领是): ① 力求谈话简洁,抓住要点。 ② 考虑到交谈对方的立场。 ③ 使对方感到有被尊重、重视的感觉。 ④ 没有强迫对方的意思。 成功的电话预约,不仅可以使对方对你产生好感,也便于推销工作的进一步进行 电话催款技巧 如果你希望你的账款能顺利被收回,当你通过电话催收时,以下几项事项请你一定要做到 : 1.请做好事前准备工作 请准备一支笔和一本笔记本,让你可以随时记录谈话内容以及记下你对客户的评论。如果你在与客户通电话的过程中,才匆匆忙忙的找纸和笔,即使是通过电话,仍然很容易被客户发现,使客户认为你毫无准备。 2.以专业的口吻应答 当你与客户交谈时,请你作好下列心理准备:记住!你是基于你工作上的原因与这个客户通电话,而不是造成他的不方便或是妨碍他的日常作息。同时,请以专业的语气与客户交谈,因为,客户将会以他对你在电话中的交谈技巧来对你及你的公司做出评价。 3.掌握整个谈话局面 请切记你打电话的目的,用笔记本记下要和客户谈的内容,列出1、2、3,不要在谈话中迷失了你打电话的重点:将账款顺利回收。在你与客户谈话的过程中,请你让对方的谈话内容保持在正确的语调,也请注意不要让你的谈话对象离题太远,或是彼此的谈话暧昧,这样会让你事倍功半,无法让你顺利达到你想要的目的—回收账款。 4.请将你全部的注意力放在你的客户上 如果让客户感受到你对他有任何一点的忽略,都有可能被客户理解成为你对他所欠的账款并不在乎,任何会让你分心的事情,都请在结束你与客户之间的谈话后,再去处理。 5.请勿发出模糊不清的声音 当你在与客户通电话时,请勿吃东西、抽烟、嚼口香糖或喝饮料,这除了是礼貌外,更严重影响你回收账款的可能性。 6.请适时给予你谈话对象适当的回应 由于你的客户无法通过电话线看到你的表情,如果你无法给予他适当的回应,或你只是沉默以对,你的客户可能会认为你并不在乎有没有回收或是何时回收这笔账款,有一些诸如:是的,我了解、好的、我很感谢你,如果你┉等的回应将会让你的客户清
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