11-莎依公司新产品发布会.docVIP

“莎依公司新产品发布会”筹划方案 会议主题 为了让人们对本公司新产品的了解，为了提高本产品的知明度，为了产品能有更好的销售，特举办此次新产品发布会。 会议时间与地点 此次发布会定于2008年12月1日（星期一）8：30—10：20 在XXX广场举行。 与会人员 本公司XX总经理，上级主管部门领导2名，行业协会代表3名，内部员工20名，主持人2名，新闻记者2名，手模8名，观众不限。 会议流程 1、8：00进场，请各位领导和工作人员及观众入场； 2、8：30总经理致辞，宣布新产品发布会开始（内部员工发调查表给观众等人）； 3、8：40由手模出场展示新产品，主持人介绍新品功效、用途、及采购地点等信息（一个产品展示结束，主持人请一个观众来体验新产品，请新产品体验者比较试用新产品前和试用之后的差别，以便观众对新产品更进一步的了解，以下依次类推）； 4、9：50员工对观众分发试用品。 5、收集调查表 6、10：20主持人宣布新产品发布会结束。 会场布置 1、搭个“T”型台，台上铺红地毯； 2、粉红色背景帷幕，字幕如下： 莎依公司新产品发布会 二00八年十二月一日 3、上方挂有彩气球，场外挂有氢气球、条副； 六、会议用品 音响设备、背景音乐、桌子椅子、背景帷幕、条副、彩气球、氢气球、地毯。 会议文件 邀请函、请柬、发言稿、调查表、新产品传单。 八、会议筹备小组 1、现场场务组 （1）、调查表、宣传单由XX负责分发。 （2）、新产品试用品由XX分发。 2、协调组： （1）、对外协调，由XXX负责。 （2）、对内协调，由XXX负责。 3、接待组 贵宾由XX接待（1号休息室） 4、资料组 准备邀请函、请柬、发言稿、调查表、新产品传单，由XXX负责。 九、经费预算 背景帷幕100元 地毯500元 彩气球、氢气球150元 条副50元 文件资料费100元 桌椅租金1000元 手模劳务费：4000元 合计：5900元 - 2 -