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资 产 尽 在 掌 物 ——佳克固定资产条码管理系统V7.0 目录 1公司简介 4 2高效的管理 5 3系统管理特点及优势 8 3.1产品版本 9 3.2产品十大优势 9 3.3系统方面： 11 3.4财务工作有关的功能： 12 3.5与盘点工作有关的功能： 13 3.6数据接口有关的功能： 13 3.7码打印有关的功能： 13 3.8硬件： 14 4财务软件与实物管理系统区别 14 4.1关于财务系统能否代替专业的资产管理软件的问题 14 4.2首先，管理内容不同。 15 4.3其次，管理范畴不同。 15 4.4再者，管理效果不同。 15 4.5财务管理与实物管理的区别：实物管理更注重对实物的“使用生命过程”，更准确地反映成本控制、分摊、预算等问题。 16 4.6实物资产管理只有基于对所有资产纳入管理范畴，才能更真实、准确地为最终的宏观决策提供贴切数据依据。 17 4.7作为管理类软件，只有与先进的管理理念与丰富的应用经验相结合才能充分发挥管理软件的功效。 18 5资产管理智能对账系统 18 5.1对帐的必要性 19 5.2智能对帐系统应用基础以及功能特点 22 5.3佳克资产管理智能对帐系统为何“智能”？ 24 5.4结束语 25 6支持资产清查接口 26 1公司简介 上海佳克计算机软件有限公司成立于1997年，专注于为政府机构及企、事业单位提供“资产信息管理系统及解决方案”（包括固定资产、低值易耗品、消耗品等）。为进一步拓展海外市场， 2001年4月我公司投资成立了澳大利亚佳克计算机软件有限公司，负责在国外推广本公司拥有自主知识产权的软件产品。 作为专业提供实物资产管理解决方案的软件供应商，在众多行业推广资产管理项目的丰富经验基础上，我公司于2003年1月成功推出第三代较成熟的“固定资产管理软件”产品（5.0版本），申报并获得国家颁布的软件产品著作权证书，得到客户的广泛好评。该版本在近几年中不断完善，在操作及功能应用上进行了研发升级，2006年5月，公司成功推出了《佳克固定资产条码管理软件V7.0版》，并获得国家的“双软认定”（软件产品、软件企业）。2007年，获PCHOME2006年年度资产管理软件横向评测“最佳编辑推荐奖”。 公司通过十年来的努力，固定资产管理软件逐步被市场认可。 2007年6月，被评为“上海市软件行业明星企业”。为进一步开拓市场，公司已于2007年初在北京设立了北方中心，南方中心。 本公司在拓展市场的同时，与著名软、硬件厂商等长期保持友好的战略合作伙伴关系。如:SYBASE、Intermec、Newland、Gicom等。 公司十分重视研发人员的技术培训，定期有针对性地选送人员至SYBASE等世界级公司参加新技术培训及研讨等；在产品开发过程中，强调“技术创新与专业应用”相结合，本系统中拥有10多项创新技术点。同时，公司与相关高等院校保持长期合作关系，邀请上海复旦大学、交通大学等计算机信息工程系的教授及数位博士担任技术顾问，以确保技术的领先程度。 2高效的管理 提高资产盘点效率 在以往手工方式下，要进行固定资产实物清点、账务核对、编制报表等工作，需花费很长的时间才能完成该项工作，但是真正的资产数量还不能是否准确。 使用佳克固定资产条码管理系统以后，我们主要采用条码技术，结合条码阅读器可以轻松快速的实现固定资产盘点，并自动生成各种报表，从而大大的提高了固定资产盘点的效益，以前5个人至少30天的固定资产盘点工作现在只要1个人花三天的时间就可以完成。 企业通过佳克固定资产条码管理系统使固定资产盘点做好省时省力，大大提高工作效率。 降低了企业固定资产管理成本 系统实现实物库存的跟踪功能， 系统中设置了库存报警系统， 因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。 企业通过佳克固定资产条码管理系统资产购置分析实时管理，使企业避免了大量资产的重复购置，从而提高工作绩效。 避免资产的流失 系统是采用条形码技术给每个资产都赋予一个资产身份证。 每一条资产都有详细的信息，名称、保管人、使用部门、存放地、位置，当资产缺少可以责任到人到部门。 可以查询到每一个员工使用资产的数量，资产名称，使用状况，每个部门资产状况，当一个员工离职了，打开系统查询就可以知道这个员工身上共有多少条固定资产。 系统还结合低值易耗品管理。 企业通过佳克固定资产条码管理系统资产实时人员使用状况管理，使企业避免了大量资产流失，从而提高企业实力。 提高资产设备维修、保养、检测（增强版） 系统根据不同的设备特性在系统内部进行维修、检修、保养周期性的设置。 同时结合系统的提醒功能 降低设备带病运转几率，避免人为减少设备的使用寿命以及在运行过程中发生的突发事