ACCESS第5章窗体教学文稿.ppt

2．创建文本框控件 文本框是一种交互式控件，用于显示或编辑指定的数据，并接收数据的输入。文本框控件分为绑定型、非绑定型与计算型。 创建未绑定型文本框的方法是选择“设计”选项卡下“控件”选项组中的“文本框”控件，然后将指针定位在窗体上适当位置单击即可。 创建绑定型文本框的快速方法是将字段从“字段列表”窗格拖动到窗体上。Access 会自动为文本、备注、数字、日期/时间、货币、超链接类型的字段创建文本框。具体操作步骤参见例5-4。还有一种方法，是先在窗体上创建未绑定型文本框，然后在“属性表”窗格中该文本框的“控件来源”属性框中选择字段。 创建计算型文本框，首先要创建未绑定型文本框，然后在文本框中输入以等号“=”开头的表达式，或在其“控件来源”属性框中输入以等号“=”开头的表达式。也可以利用该属性框右侧的生成器按钮，打开“表达式生成器”对话框来生成表达式。 例5-8 接上例，在“窗体设计07”窗体中，加入计算型文本框显示学生年龄。 操作演示 3．创建组合框和列表框控件 如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或者取自某固定内容的数据，可以使用组合框控件或列表框控件来完成。 列表框是由数据行组成的列表，每行可以包含一个或多个字段，就是说列表框可以包含多列数据，用户只能从列表框中选择某行数据，而不能输入新值。组合框是一个文本框与一个列表框的组合，在组合框中，用户既可以从列表中选择数据，也可以在文本框中输入数据。 组合框和列表框都可分为绑定型与未绑定型。 (1) 使用向导创建组合框 例5-9 接上例，在“窗体设计08”窗体中，使用向导创建一个绑定到“性别”字段的组合框。 操作演示 (2) 手工创建组合框 例5-10 接上例，在“窗体设计09”窗体中，手工创建一个绑定到“班级编号”字段的组合框。 操作演示 例5-11 在例5-5建立的“学生主窗体”的基础上添加一个组合框控件，使之可以按照输入的学生姓名来查询。 操作演示 4．创建复选框、切换按钮或选项按钮 复选框、切换按钮和选项按钮这三种控件都可以分别用来表示两种状态，例如，是/否、真/假或开/关。3种控件的工作方式基本相同。以被选中或按下表示“是”，其值为-1；反之表示“否”，其值为0。 在大多数情况下，复选框是表示“是/否”值的最佳控件，是窗体或报表中添加“是/否”字段时创建的默认控件类型。相比之下，选项按钮和切换按钮通常用作选项组的一部分。 表5-2 控件特性 5．创建选项组控件 选项组是一个容器型控件。在窗体和报表中，选项组由一个选项组框架和一组复选框、选项按钮或切换按钮组成。选项组控件可以为用户提供必要的选择选项，用户只需进行简单的选取即可完成数据的录入，在操作上更直观、方便。 选项组控件可以使用向导创建，也可以在窗体设计视图中手工创建。 需要说明的是：使用选项组控件实现数据表字段的数据录入，要根据字段的类型来确定设计方法，例如“性别”字段，其类型可以是“是/否”型（True/false）、“数字”型（值为l和2）和“文本”型（男，女）。若是“是/否”型或“数字”型，可以使用选项组控件；若是“文本”型，则不能使用选项组控件，可以使用组合框控件。 例5-12 在例5-10“窗体设计10”窗体中添加一个绑定到“性别”字段的选项组控件。 说明：在做此题前先将“学生”表的“性别”字段数据类型改为“是/否”型或“数字”型。 操作演示 数据透视表是Access使用的一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中汇总信息，产生一张Excel的分析表，通过使用数据透视表，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。 5.2.3 创建数据透视表窗体 1．数据透视表的创建 例5-3 创建计算各系不同职称教师人数的“数据透视表”窗体。 2．数据透视表的修改 可以打开现有的数据透视表重新构建视图的布局，以便按照不同方式分析数据。例如，可以重新设置行字段、列字段和筛选字段，直到获得所需的布局。每一次改变布局时，数据透视表都会立即按照新的排列重新计算数据。另外，在源数据发生更改时，可以更新数据透视表窗体。通过切换到“设计”选项卡下，单击“数据”选项组中的“刷新数据透视图”按钮，即可更新数据透视表中的数据。 利用窗体的向导工具虽然可以方便地创建窗体，但这只能满足一般的显示与功能需求，对于用户的一些特殊要求却无法实现，例如，在窗体中增加各种按钮，实现数据的检索，加入说明性信息等，因此，Access 提供了窗体的设计视图。使用窗体设计视图，我们既可以从无到有地创建一个界面友好、功能完善的窗体，也可以对用向导创建的窗体进行再设计，使之更加美观、功能更加完善。 5.2.4 使用设计视图创建窗体 在设计视图中创建窗体主要包括以下步骤： 打开窗体设计视图 为窗体设定记录源 在窗