物资采购供应管理的办法修改版.docVIP

PAGE PAGE 1 西气东输管道(销售)公司 物资采购供应管理办法 第一章 　 总则 第一条 为加强西气东输管道公司物资采购、供应管理工作，规范采购、供应工作程序，明确责任，达到经济合理地组织物资采购和物资供应，保证物资质量，特制定本办法。 本办法涉及的物资包括西气东输工程建设物资和生产运行（含更新改造、大修理及其他运营项目）物资。办公设备及用品的采购管理以及劳动防护用品的采购管理按照公司相关规定执行。 第二条 西气东输管道公司(以下简称“公司”)采办处负责行使项目业主对基本建设工程项目、更新改造工程项目、大修理工程项目（通称“工程项目”）、生产运行和维抢修等物资的采办管理职能，全面负责公司的物资计划、合同、采购、储运、物资结算以及物资信息统计管理等工作。 第三条 采办处对物资的采购供应工作进行统一安排、统一协调、统一管理，确保按期、优质、高效地完成公司的物资采购供应和管理等各项任务。 第四条 物资采购供应管理将根据公司要求及特点采取自行采购、委托代理采购等方式。物资采办代理商负责执行所委托物资采购、运输、仓储等有关供应环节的具体实施工作。 第五条 物资采办工作密切相关的进口物资代理及现场物资供应服务代理，按照相关管理办法要求，并按照合同所委托的业务范围及工作任务完成工作目标。 第二章 物资采办组织机构及职责 第六条 物资采办组织机构 1．采办处岗位设置：采办业务、计划与储运、材料核算和综合管理。在工程建设期间，根据物资采办量须增加的人员和岗位按需进行设置。 2．各级采办供应部：公司设置地区管理处计划与采办、工程项目部计划与采办、中转站库房管理、物资中心仓库管理、维抢修队（站）库库房管理等。 第七条 物资采办工作职责 （一）采办处工作职责 1．根据公司更新改造、大修理执行计划及项目部、管理处需求计划编制基本建设工程项目、更新改造项目、大修理项目、维抢修及其他生产运营等项目物资采购计划和供应进度计划。 2．负责基本建设工程项目甲供物资和大修理项目、维抢修及其他生产运营项目A类物资采购采购管理 （1）负责组织物资市场调查及对供方资格审查，选择合格的供方，负责对供方、各服务代理商等进行评价。 （2）负责物资采办招标组织、实施工作。 （3）负责物资采办合同谈判、签订物资采购合同及物资采购合同管理等工作。 （4）负责办理进口物资的委托代理。 （5）负责工程物资质量监控及大宗关键物资的驻厂监造的委托，负责组织采购物资的质量检验和试验。 3．负责公司物资储运管理，包括： （1）负责物资中转站的设置与管理。 （2）负责物资仓库的建设和管理。 （3）负责物资收发存账务管理。 （4）工程物资的调剂、核销，剩余物资的回收处理工作。 （5）负责组织供货厂商的售后服务和设备现场调试工作。 （6）负责物资的统一调度、分配、协调管理工作，组织采购物资的中间运输。 4．负责公司电子商务管理。 5．负责工程竣工物资采办资料的编制、管理和归档工作。 （二）各级采办供应部工作职责 1、地区管理处职责 （1）负责物资需求计划的编制、上报。 （2）负责B、C类物资的市场调查，推荐信誉好、实力雄厚的供应厂商办理西气东输市场准入证。 （3）负责B、C类及应急物资采购计划的编制和采购管理工作。 （4）负责本部门物资的领用、分配等管理工作，负责本部门范围内维抢修队（站）仓库日常管理； （5）负责B、C类物资统计报表编报和资料的收集、归档工作。 （6）负责办理B、C类物资和所辖各维修队、站场出库物资的结算工作。 2．工程项目部职责 （1）负责与设计单位的协调联络工作。提供工程项目物资采购依据（技术条件（标准）、技术规格书、数据单和材料、设备料表等），并向采办处提交正式的物资需求计划表及相关函件。 （2）负责本项目所辖现场物资中转服务商的委托、中转站日常管理和结算工作。 （3）负责编制工程项目物资分配计划和现场物资综合调度工作。 （4）负责施工现场物资验收、协调、质量信息反馈和施工单位自购物资的监督和管理工作。 3．物资中转站管理职责 （1）负责协助业主完成库区的规划，与铁路、仓储部门的就有关问题的协调和谈判（需要时）。 （2）负责设备、材料的储存、维护、保养及仓储管理。 （3）进行物资中转的接运、验收、保管、发放和帐务处理。 （4）负责中转物资资料、证书的档案收集、整理、归档。 （5）负责各种统计资料的编制和上报工作。 （6）严格执行西气东输安全操作规程，防火、防盗，确保安全生产，做到库房、料场规范管理。 4．物资中心仓库及维抢修队库房管理职责 （1）负责设备、材料的储存、维护、保养及仓储管理。 （2）负责组织到货物资的卸车、倒运、堆码、验收、入库、发放和帐务处理。 （3）负责仓库及物资资料、证书的档案收集、整理、归档。 （4）负责各种统计资料的编制和上报