Excel软件在施工测量中的运用.docVIP

第一节 Excel介绍 1．Excel2000的基本功能 Excel2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，以方便报表和图表的制作，功能强大，技术先进。 2．Excel2000的界面 开始→程序→MicrosoftExcel2000可以启动该软件，界面如下图所示。各部分的功能如下： 2.1标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认工作簿名称为Book1，其它按钮的操作类似Word。 2.2菜单栏：共9个菜单栏，Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。 2.3常用工具栏与格式工具栏：把常用命令的做成的按钮以方便使用。 2.4编辑栏：左边是名称框，显示单元格名称，右边编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。 2.5工作区：用户数据输入的地方。 2.6列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张Excel工作表有256列。 2.7行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张Excel工作表有65536行。行列交错形成单元格，单元格的名称为列表加行号，如：H20 2.8水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。 2.9工作表标签：位于水平滚动条的左边，，以Sheet1、Sheet2…等来命名。Excel启动后默认形成Book1工作簿，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。 2.10全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。 3．Excel的启动 3.1新建方法：1）“开始” →“程序” →“Microsoft Excel” 2）双击“桌面”上的Excel快捷方式 3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作簿 3.2工作簿和工作表的关系 工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。 工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表） 工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入 在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。 3.3打开工作簿 方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件 2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开 3.4工作簿的保存及退出 保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存 2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存 退出方法：1）“文件”→退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可 第二节　数据的输入与单元格的操作 掌握单元格中数据的修改与删除，学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑 1．活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。 （每个单元格容纳32000个字符） 2．工作表中输入数据 方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便） 3．? 作表数据的修改和删除 1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。 2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。 4．鼠标指针类型及作用（可略） 常规鼠标指针（选择命令或选定对象）； 带阴影十字指针（选择单元格或区域）； 黑十字指针后面；I型指针（输入数据）； 双向箭头（改变行号或列号的大小）； 双头斜箭头（改变图、表的大小）。 5．单元格区域的选定 方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。 6．单元格数据的移动与复制 1）数据移动 方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开 2）数据复制 方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开 7．多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴 8．数据的类型 Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。 1）设置单元格数据类型 方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签 一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。 2）常见的数