部门培训 外事活动注意事项.pptVIP

一、参展、参会注意事项 注意会场纪律，尽量不在会议中间频繁出入，手机静音。 注意会场卫生。 注意保护个人和公司财产。 注意记录相关题点核心的，学会记录关键字。 注意记录讲课人的身份和题目。 善于互动交流，交换名片。 展台服务过程中注意礼仪和语言技巧。 凡事多与负责人交流。 二、外出采访注意事项 注意正式采访前的前期沟通。 注意调节采访气氛。 举止言语大方，不怕出错，就怕忸怩。 正式拍摄前指导机位摆设，指导受访人受访。 采访过程中注意举止与礼节，在摄像情况允许的情况下，将受访人安置在采访者左侧席位。 注意将主镜头对准受访人，必要时可以不遵从上一条。 采访结束后，一次性索要相关素材，并对受访人详细解释素材的使用等。 一、语言艺术 多用敬称：X总、您、贵公司…… 注意交换谈话人名片。 技术类多交流行业技术，管理类多交流行业发展和公司管理与发展问题。 坐姿端正，目光正对谈话人眼睛或者鼻梁方位。 在情况允许下，多发表自己见解，有机会要介绍公司和工作，找结合点。 语言注意逻辑，倾听+呼应，多给交谈对象呼应。 多用肯定和中性语句，求同存异，不卑不亢，语调平实，自信。 二、礼仪 参会、就餐入席时分清主次。 座次注意顺序，我们尽量不做敬酒席和陪酒席。 分桌就餐尽量不扎堆坐。 席间注意和同事配合。拒酒语言要有技巧。 串席时注意自我介绍和交换名片。 多照顾身边的人，主动“满杯”。 敬酒、敬茶要注意礼节，在他人半杯处触碰。大桌共饮时酒杯轻击桌面。 就餐时注意餐桌礼仪，垃圾排放在自己盘内，就餐不发出声音，交谈不要聒噪。 活动收尾 物品归位、稿件归档。 通讯稿在会议结束后1天内上线，然后给主办方反馈。 视频与文字采访稿件在1周内上线，上线前给受访人审阅。 外事活动总结：优缺点 外出交流共享：部门会议（周五） LOGO LOGO LOGO LOGO From：张雪 Date：2012-3-13 编辑部培训：外事活动注意事项 编辑部 出发前准备 1 活动注意事项 2 交流注意事项 3 活动结束后总结 4 出发前准备 外事活动出发前准备 身份证、车票、 时间、地点、路线等 基础工作核实准备 以及参会目标的设定 采访提纲打印 版2份；摄像机、 录音笔、笔记本电脑 等电器设备充电。 根据活动内容，准备 相关资料，了解相关 活动背景及参与人员 记录组长联系方式 带好笔、本、名片。 LOGO LOGO LOGO LOGO * *