高校国际学术会议策划书.doc

2014年中国高校学术交流会议策划书 C组： 王剑梅 陈淑娜 温文静 何运 邓文杰 一、会议名称 2014年中国高校学术交流会议 二、会议内容 中国各高校进行学术教育之间的交流与合作，各位专家可以学术成果和科研工作展示交流2014年9月18日 四、会议地点 北京北大博雅国际酒店（便于会议进行和会议后食宿问题的解决。） 五、会议邀请嘉宾 （1）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀请方的人数，便于安排解决食宿问题。 （2）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。 （3）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。 六、会场安排 （1）指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。 （2）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 （3）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。 （4）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。 （5）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。 （6）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 七、会议安排 时间 日程 9月15日 下午 接站、签到、发放资料 9月16日 上午 8：00 集合，集体餐后去会场 9：00--10：00 开幕式 10：30--11：30 会议 11：30 会议结束，回酒店用餐 下午 15：00 会议 16：30 会议结束 晚上 19：00 晚会 21：30 晚会结束 9月17日 上午 8：00 集合去会场 8：30 会议 10.：00 会议结束 下午 15：00--20：00 北大校园游玩参观，自由时间 21：00 回酒店休息 9月18日 上午 9：00--10：30 会议闭幕式 下午 欢送离开 八、费用预算 （1）房 费：49500元 （2）餐 费：60000元 （3）酒水：15000元 （4）布置费：8000元 （5）劳务费：15000元 （6）晚会费用：5000元 （7）游览费用：30000元 （8）交通费：20000 （9）不可预计费用：34580元 费用总计：250000元 九、注意事项 （1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； （2）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。 （3）会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌； （4）会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；