ERP项目第一阶段里程碑小结报告-肖家喜总结归纳.ppt

ERP项目第一期里程碑小结报告 ERP项目小组：肖家喜 2013年6月28日 报告组成部分 一.项目实施背景及目标 二.项目第一期实施计划 三.项目第一期实施状况 四.项目第一期小结 五.项目第一期问题及风险汇总 六.项目后续工作重点 一.项目实施背景及目标 背景： 销售非标准产品多，生产交期达不到客户要求，问题追溯难； 历史产品的BOM追溯及查找方面很繁琐，甚至丢失，给产品二次生产交货带来不便； 采购价格管理混乱，历史成交价模糊不清，仓库物料库存数据及金额难以核算； 产品成本核算难； 一.项目实施背景及目标 目标： 逐步实现以财务为中心的全面企业管理； 提高运作效率，全面实现面向流程的企业管理； 提高透明度，实现对企业关键流程的全面监控； 加强数据分析，提供各种面向公司管理的数据分析报表； 二.项目第一期实施计划 2013.2-3 市场调研、供应商选择、合同签订、网络环境准备及搭建； 2013.4 公司现有流程、表单收集；各部门数据的准备及收集；操作员软件的安装； 2013.5 K3系统参数设置（参照公司流程、表单）、软件调试；静态数据录入、更新；操作演示；动态数据收集； 2013.6 系统初始化日期调整，期初动态数据整理，系统模拟运行；财务模块操作演示； 二.项目第一期实施计划 2013.7.1 K3系统初始化完成，系统正式试运行启动； 2013.7.2-5 项目第一阶段里程碑结束； 第一阶段文档整理、归档； 2013.7-9 系统进入试运行阶段；财务系统培训；试运行问题处理；建立整体的业务规范和操作规范；数据补录及对账阶段；等等 详细情况：D:\ERP项目计划表.mpp 三.项目第一期实施状况 1.需求分析阶段: 2月22日--3月20日期间进行供应商调研、询价、评估、签订合同； 2.项目实施阶段： 3月28日完成立项申请； 4月1日完成项目动员大会； 4月2日--4月5日完成软件服务器、客户端安装； 4月9日--5月6日 表单流程讨论并进行了2次修订，各部门期初数据开始准备； 三.项目第一期实施状况 5月7日--至今完成如下事项： 各部门会签确定表单流程，并在ERP实施顾问的指导下开始将公司的流程、文件转换成ERP软件内可运行的文件； 设置用户权限，重新安装服务器软件并进行客户端软件维护； 按ERP实施顾问的要求，进行研发BOM整理并开始陆续导入ERP软件中，各模块分别在系统内试运行； 期初数据整理与准备（持续纠错与改进）； 三.项目第一期实施状况 会议工时统计（截止6月21日）： 三.项目第一期实施状况 系统初始化数据记录： 四.项目第一期小结 完成系统软硬件安装，掌握基础维护方法； 基本完成操作员权限设置； 完成系统内外流程表单转换； 基本完成套打设置； 完成系统基础操作培训（财务模块除外）； 五.项目第一期问题及风险汇总 问题： 人员变更给实施带来的质量与进度影响的问题； 例如： 财务部项目实施小组成员更换3次，新进人员的理解与金蝶顾问的理解 存在差异，导致财务应收、应付模块、存货核算在系统中未明确操作方式；流程及操作步骤需重新讨论确定； 研发部项目实施小组成员BOM工程师更换3次，导致在物料编码、成品、半成品BOM的规范出现争议； 五.项目第一期问题及风险汇总 各使用部门的重视力度问题； 项目小组是由各使用部门及管理中心抽调人员出来兼职组建的，人员工作的重心还是在其本职工作中，对项目的进度、输出资料的质量不够关心，各部门的要求及发现的问题未主动提出，大家对项目经理的依赖度过高； 公司在系统投入的财力问题； 公司所支撑的费用使买入的软件为破解版，软件在安装后出现的问题多，处理难度大；顾问给我们提供的实施计划失调，急功近利，在系统操作培训不到位的前提下多次要求结束系统初始化； 五.项目第一期问题及风险汇总 风险： 观念错误，缺乏认识； 认为上ERP就象上财务软件一样简单。 ERP项目是个浩大的工程，ERP系统是一种管理思想，通过标准化的业务流程和共享的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升企业的运营效率和整理的经营水平，是“长征”，而不是“攀岩”。需要各部门重视并做好“红军三万五千里长征”的准备。