(会议管理实务课件)项目4-拟写会议主持词.ppt

项目四 拟写会议主持词 项目四：拟写会议主持词 知识目标 明确会议主持的基本流程，掌握会议主持词的基本写法和要求，以及了解会议主持的基本礼仪规范 能力目标 能够根据会议流程主持会议,能够根据不同的会议风格撰写会议主持词,以及掌握会议主持的基本礼仪规范 一、任务描述 1、情境导入 新世界公司将举行销售代表交流会议，会上，东部地区销售代表将做销售经验报告，同时销售代表就一些具体的销售难点和问题将展开讨论，希望通过此次会议，能够分享和学习到更多的销售心得与特色创新。你受公司委托，担任本次会议的主持。 一、任务描述 2．训练任务 二、任务实施 任务1——要素分解 任务1：——实施步骤 ?步骤1：准备交流会议题的相关材料；准备发言代表的个人资料；准备全体与会人员名单 ?步骤2：向所有与会销售代表发送会议相关议题的邮件通知，会前收集意见 ?步骤3：沟通、确定某些讨论发言的代表人选，可以在会上直接向其提问或邀请其发言 任务2：拟写会议主持词——实施步骤 ?步骤1：搜集与会议议题相关的资料 ?步骤2：将主持词分为三部分进行构思和撰写 ?步骤3：开头部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性 任务2：拟写会议主持词——实施步骤 ?步骤4：中间部分可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程 ?步骤5：对重要的发言，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视 ?步骤6：结尾部分主要是对整个会议进行总结，并对如何落实会议精神提出要求，作出部署 参考评分标准 任务1：总分40分 任务2：总分60分 参考评分标准 学生训练成果评价表 知识链接： 1．会议主持词的特点 ? （1）地位附属 ? （2）篇幅短小 ? （3）语言平实 ? （4）重在头尾 ? （5）结构独立 知识链接： 2．会议主持词的写作方法 ? （1）开头部分 ? （2）中间部分 ? （3）结尾部分 知识链接： 3.会议主持的注意事项 ? （1）做好会前的准备工作 ? （2）控制出席人数 ? （3）严肃会议作风 ? （4）保持自然大方的主持姿态 ? （5）注意语言的礼仪规范 知识链接： ? 3.会议主持的注意事项 ? （6）掌握会议进程 ? （7）营造融洽的会议气氛 W W W . E D U 1 2 . C O M 任务一：准备相关的会议资料 训练任务 任务二：拟写会议主持词 要素分解 搜集会议文件 确定会议议题 确定会议时 间、议程、 发言人 2 总分 1 任务得分 及 任务完成情况评价 任务序号 项目4 拟写会议主持词 项目 学生签字： 指导教师签字： 年 月 日