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购买采购部各岗位职责
采购部长岗位职责
1、主持采购部全面工作,负责公司制度和企业文化的推广和落实,建立和完善采购流程和采购制度;
2、指导并监督部门员工开展采购业务;
3、监督并参与大批量采购的业务洽谈,检查合同的落实执行情况;
4、监督检查各采购员的采购进程和价格控制;
5、监督仓库保管员材料的到货、验收、入库情况;
6、负责供应商材料款申请,并上报审批工作。
7、协调与公司其他部门的工作关系;
8、督导部门人员在采购的过程中,要遵纪守法,不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的合作关系;
9、对下属员工进行绩效考核,评定工作能力;
10、负责部门人员的业务培训和新型材料的学习,不断提高业务技能,及时掌握市场动态,确保各项采购任务完成。
采购员岗位职责
1、依据效果图市场调查相应材料价格,并向提供相应材料样品,并做出价格报表。
2、负责统计各项目所需材料数量及时安排材料到场;
3、根据各项目提料单制定采购计划;
4、各种材料市场询价,做到货比三家,推荐性价比高的材料供应商;
5、采购材料并负责材料到场时间的督促与落实,复核供应商所提供材料的数量、质量、价格;
6、要勤劳诚实,不弄虚作假及向供应商收受个人利益。
外协管理员岗位职责
1.严格按排产单的要求安排外协生产 2.严格按采购计划要求做好外协采购工作 3.跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货 4.协调生产进度,确保按时完成生产任务 5.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量 6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理 7.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账 8.定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计 9.确认外协结算单,交给总经理签字打款 10.定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家
采购部文员岗位职责
1、在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;
2、负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达;
3、负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;
4、负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;
5、负责部门业务档案资料及相关文书管理;
6、在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
7、负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报采购部经理;
8、负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;
9、完成采购部经理及主管交办的其他工作。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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