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透过团队合作获取成功
透過團隊合作 獲取成功 課程背景 「走到一起是開始。團結是進步。合作才是成功。」(亨利福特) 成功的團隊是成功的組織的基礎。第二副總監有機會參加幾個團隊,因此必須清楚地瞭解團隊是如何開展工作的。在這節課中,第二副總監將學習團隊合作的益處、成功團隊的五大特徵以及團隊環境帶來的挑戰。 課程目標 學員在本課程結束時將能: 「團隊合作」定義 認識團隊合作的益處 確定成功團隊的特徵 認識團隊遇到的挑戰 團隊合作…… 團隊合作的益處 效率:團隊成員在一起合作,可以在更短的時間內完成更多的工作 協作:團隊成員可以一起合作解決問題 創新:團隊成員可利用個人和集體的經驗進行腦力激蕩,並產生新的構思 支援:團隊成員可以互相鼓勵和互相幫助 滿足感:當合作時,團隊成員朝著一個共同的目標奮鬥,使任務能夠圓滿完成並獲取更大的成功 成功團隊的五個特徵 方向和目的 擁有方向和目的的團隊意味著,目標已透過團隊協作流程建立、為所有的團隊成員理解並能定期審查並按需修改 承諾 展示了承諾的團隊是成功的團隊,因為每名團隊成員都完全致力於實現團隊提出的目標。團隊成功和實現目標優先於個人成就。 流程和程序 成功的團隊已建立其運作的流程和程式。在團隊成員彼此互動時,這些規則、準則和規範為他們提供了期望的框架。 遵循流程和程序的團隊: 促進團隊成員之間的自由溝通 擁有討論問題和解決問題的流程 鼓勵團隊成員參與決策 鼓勵團隊成員頻繁提供建設性的回饋意見 領導 有效的領導對團隊成功至關重要。許多團隊結構中都有一位指定的「領導人」,引導並支援「團隊成員」實現團隊目標。此人是正式的團隊領導人 團隊結構還可能有機會分擔領導任務並出現非正式領導人。由於任務、專案、資源或責任的變化,會出現不同的需求,新的領導人可能並且應該出現 無論是正式的還是非正式的,一名領導人應該始終支援團隊成員,並使團隊績效優先於個人的權利。 相互依存 成功的團隊需要相互依存才能有效。每名團隊成員的角色和工作與其他人互為補充,而且個人進步依賴他人的幫助和回饋 相互依存的團隊認識、重視並利用每名團隊成員的技能、知識、能力和觀點 克服團隊成功的障礙 團隊成功的障礙包括: 目標不明確 缺乏承諾 缺乏動力 角色不明確 缺乏信任 2-3 個障礙,在您的小組中進行腦力激蕩,討論克服它們的策略。準備好與其餘各組分享您的看法。 團隊合作資源 LCI 網站上的領導資源中心提供: 獅子會網站學習中心課程:有效的團隊 此課程將有助於您暸解有效團隊的特徵、團隊發展階段、領導如何支援團隊,以及如何使用良好的決策方法。您將找到可用以評估團隊的評估工具、團隊領導訣竅,以及可激勵您的獅友團隊的有趣活動。 訓練材料和資源(按一下‘Presentation for Speaking Engagements(演講參與簡報)’:團隊 - 團體成員的角色 這些簡報對團隊作出了定義,並講解小組或團隊成員可能扮演的角色。這些角色包括建設性角色、支持性角色和非生產性角色。 要使用領導資源中心: 請至 按一下「Member Center」(會員中心) Resource Center」(資源中心) 團隊有效性評估 是 否 您的團隊是否擁有所有成員都理解的總體目標和目的? 是否透過團隊互動流程和贊同開發目標? 您是否定期評估您的目標並按需修改? 承諾 是 否 是否所有團隊成員都為了達成團隊目標和目的而努力? 團隊成功是否優先於個人成就? 流程和程序 是 否 您的團隊是否有您用於運作的規則和規範? 團隊成員之間是否自由溝通? 團隊成員之間是否討論問題和困難? 是否由所有團隊成員參與制定決策? 是否鼓勵團隊成員自由表達自己的感情? 是否自由地和經常地回饋意見? 領導 是 否 領導任務是否由團隊成員分擔? 是否允許所有的團隊成員展示其領導能力? 是否面對挑戰並鼓勵創新? 是否將錯誤視為學習的源泉? 是否允許所有團隊成員承擔風險而不用擔心懲罰或尷尬? 相互依存 是 否 是否鼓勵團隊成員分享看法和經驗? 團隊成員是否為實現目標而合作? 是否適當地使用人才、技能、知識和經驗? 團隊成員是否嘗試自己面對和解決彼此之間的衝突? 活動:小組簡歷 摘要 小組將創建一份集體經驗的簡歷,並將他們的簡歷向其他學員展示。 時間 20 分鐘 小組規模 12 名學員以上 還可以在一個組進行此活動,說明一個團隊的集體經驗。如果以這種方式進行,刪除活動的展示部分。 材料 掛圖紙 每組的馬克筆 程序 向學員解釋,每個小組因其參與國際獅子會而擁有廣泛的經驗和人才。在此活
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