计划、个人成效与 时间管理_精品.ppt

小 结 如何管理时间？ ▲　建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！ * * 我们经常不自觉的陷入时间陷阱中，艾里克斯是全世界非常著名的时间管理专家，他曾总结了人类四十多种影响时间的办法，前十种典型为； 打扰；人总是被各种各样的事情打断工作，尤其在你重要工作时，非常头痛，怎么处理？ 重要性次序无所调整；工作没有轻重急，先后顺序，忙得一团糟，结果还是做不好； 没有目标、次序和计划；没有时间拟订计划，没有制订系统，不明白事情的重要性，无法指定工作的优先次序，导致工作盲目，忙得无意义； 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝：当你请求别人帮忙时，切勿在同一时间叫别人完成多项工作，这样势必造成对方的不满，（因为要尊重别人的时间），如果别人拒绝了你，是否结果你还是所有工作都自己做呢？ 个人缺乏组织能力：在工作的步骤中，不知道该怎么样去组织安排？此事与别人合作呢？还是自己作呢？现在作还是过段时间再作？ 缺乏自律：没有制定完成期限，做事拖延，习惯不良，没有追踪进度，没有运用随手可得的工具与技巧，如果别人我们不能控制，至少你可以控制你自己。拖延对时间最具有杀伤力； 会 议： 会议是浪费时间的，据调查发现一个经理人几乎有70%的时间用在会议上，一个由二十人出席的会议两小时会议吞食了四十个小时的主要工作时间，大量会议是没有时间，没有议程，找错人参加或参加者太多或太少；没有计划，会议过多或少，没有准时开始或结束，讨论脱离议程范围，没有追踪执行， 资料不完整或有所延误：如果因为资料准备不齐或拖延了时间，你必然要花费数倍的时间去完成它；在资料的准备中常出现不知需要何种资料，提供没人需要或没人要求的资料，没有预料到在取得资料时可能受到耽搁，未能评估别人索取的资料的优先或紧急性； 文书工作及繁文缛节：太多的时间使我们沉醉于繁琐的文书工作中包括写邀请函、回复文、拆信、复印、传真等，尤其如果是完美主义的要求，更使我们会浪费太多时间； 分不清责任和权力: 未能与主管理清确实的责任，没有职务责任或工作项目说明，工作项目与他人重叠，没有强调承担责任及发挥主动精神的重要性。 * 重要和紧要的区别可从这四位空间中得到理解；我们常常把‘紧要’的事当作‘重要’的事来做，天天都在忙，忙来忙去不知道在忙什么。我们必须具体分析何谓‘重要’的事？何谓‘紧要’之事？ * 如果四位空间的侧重点不同，会给人生带来什么影响？建议人们要重点考虑的是做重要但不紧要的事，这样才会获得平衡、健康、圆满的人生 * * * * * * * * 59 willian * 60 willian * * * * * * * * * * * * * * 究竟如何管理时间？总结前面所说，必须 建立目标，目标的建立是根据价值观的取向，分阶段去完成它； 每天作时间计划，有了明确的目标，可把它分为长、中、短期目标，把握今日是最重要的时刻，‘一日之计在于前’。每天晚上睡觉前可想出第二天要作的几件大事，当天上班时可一一列出来。如果能用时间卡来反映，更清楚明了， 编排优先次序，定下限期，当你做做任何事情时，你都要权衡轻重缓急，并且设定期限完成，在事情的轻重缓急上分三种类型；时间的轻重、重要性轻重以及时间和重要性轻重；对于重要性的事无论需要多长时间也应该去做； 运用时间管理原则，找出最重要的事先完成它； 改善技巧，排除打扰，电话与打扰是最常见的浪费时间现象，尤其是当你的朋友、上司打扰你时，应该学会排除打扰的技巧； 凭借组织安排打电话；当你不在使，你的电话怎样得到筛选；选择什么最佳时机回复电话，回复电话时需要哪些必要准备才节约时间， 利用清静一小时，每天早上留给自己一小时的清静时间，可以工作胜过三小时的工作； 一次性时间处理文件，清洁的桌面代表你清晰的思维，你的桌面只需放三样东西：1 周行事历，2当天的时间表，3 目前正作的事； 跟随会议议程，控制会议时间；我们不得不参加多种会议，经验告诉我们“最糟的决定总是在我们没有参加的会议中作出的”, 一定要注意控制会议议程； 请别人帮忙，学习说 ‘不’，人要学会两种本领，请求别人帮忙以及充分的理由拒绝别人，管理者必须学会授权， 克服人性弱点，走出时间陷阱！ 计划、个人成效与 时间管理 你每天在做什么？ 打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝