铝合金公司合同管理办法.docxVIP

合同管理办法一. 总 则1.为进一步规范登电集团铝合金有限公司(以下简称“铝合金公司”)合同管理，维护企业合法权益，恪守社会信用，打造诚信企业，防范经营风险，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规，结合铝合金公司实际情况，特制订本办法。2.本办法适用于铝合金公司对外签订的工程建设、技术、物资采购、产品物资销售、债权债务转移、加工承揽、提供劳务以及其它在生产经营过程中签订的具有权利义务内容的合同。3.铝合金公司具备签订合同条件的业务，均应当用书面形式签订合同，并于合同签订后三个工作日内将合同原件报永登公司企管部备案(包括合同会签单)，永登公司企管部出具合同备案手续。否则，财务部门有权停止对合同的付款。财务部门必须根据永登公司企管部备案后的相关手续，方可付款。4.永登公司合同管理实行集权与分权相结合的管理体制，按照“统一管理、分级负责”的原则，建立“事前防范、事中控制、事后总结、预防与控制相结合”的合同管理机制。二. 合同管理机构及其职责1.公司企管部是全公司合同管理的业务主管部门，履行以下职责：1.1制订合同管理制度，报公司批准后组织实施；1.2对各单位签订的合同进行审查，发现问题及时与有关单位沟通、协调、解决；1.3参与公司重大合同的谈判、起草、审查；办理合同鉴证、公证；1.4建立合同台帐和合同档案，对合同实施动态管理和监督；1.5督促、检查合同履行情况；1.6对涉及合同事项的授权委托事务实施管理和监督； 1.7对合同专用章的使用进行管理；1.8负责合同管理人员的培训、考核工作；1.9公司授予的其他职权。2.公司企管部应认真做好合同管理基础工作。具体内容如下：2.1建立合同档案。合同档案包括合同正本、副本及附件，合同履行中标的物、价格的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、函电等)，各方签约人授权委托书及对方当事人资信证明均应妥善保管；2.2建立合同台帐。根据合同的不同种类，建立合同台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、对方单位、签约日期、合同标的、价格、履行期限、履行情况及备注等。三. 合同专用章管理1.公司各部门对外签订合同一律使用合同专用章，不得使用其他印章代替，特殊情况需经永登公司董事长批准。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此引起的责任由相关责任人承担。 2.合同专用章由公司企管部设专人保管，按规定使用，并做好登记，严禁混用、代用或借用。3.有关合同专用章其它事项按永登公司《印章管理办法》的有关规定执行。四. 合同的签订1. 签订合同，应贯彻诚实信用、协商一致、平等互利、等价有偿和择优签约的原则。2. 合同实行会签制度（后附永登公司合同会签单）。需招标的合同项目，在履行招标相关程序后，再履行合同会签审批程序，会签程序完成后方可对外签订合同，合同会签单与合同一同交档案管理部门存档、备查。3. 除法定代表人外，合同签约人员必须按公司制度规定，在授权范围和授权期限内行使签约权。3.1工程建设（含工程物资）合同、设备采购合同：10万元（含10万元）以下合同由各单位指定人员签订；10万元以上合同由永登公司董事长签批；3.2原材料采购合同：由各单位指定人员签订，但购货期限在6个月（含6个月）以上的批量采购合同由永登公司总经理签批；3.3销售合同：主营产品销售合同：由各单位指定人员签订，但销货期限超过6个月（含6个月）的销货合同由永登公司总经理签批；废旧物资销售合同：按永登公司《废旧物资管理办法》有关规定批准后，由各单位指定人员签订；原材料销售合同：报永登公司总经理批准后，由各单位指定人员签订；其它合同：指除工程建设合同、采购合同、销售合同以外的合同，报永登公司董事长签批。4.?公司各合同签订主体对与合同有关的下列内容进行把关：4.1合同当事人是否具有合同主体资格、有无经营权、履约能力、资信情况等；4.2对方签约人是否为法定代表人或授权代理人及其授权代理权限等；4.3合同当事人主体、企业资质的时效与合法性；4.4从事本项合同业务可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障）；4.5从事本项合同业务对我方利益的综合影响；4.6与合同业务有关的其他法律问题。5. 合同洽谈人、经办人的职责如下：5.1搜集整理对方当事人涉及合同事项的相关信息；5.2在授权范围内负责谈判、签订合同；5.3对签订合同的可行性、真实性、合法性、安全性负责； 5.4办理与合同有关的审批手续，对合同存在的问题提出本人意见。6. 对所签合同，合同当事人权利、义务的规定应当约定明确、具体，文字表达清楚、准确，一般应包括以下条款：6.1合同双方的法定名称、地址、邮编、电话、法定代表人或授权委托人姓名、职务、联系方式；6.2签约的目的和法律依据；6.3标的；6.4数量和质量，包括检测标准和方式；6.5