线下活动执行流程--注意事项.docVIP

小型活动：20---200人，预算5000以内。Check List 定下时间。 确定预算。 确定场地。 演讲者。 报名渠道 发布通知 活动通知格式 现场人员名单 物料清单 现场时间表 拍照注意 礼物 活动策划 志愿者 PPT（keynote） 未完待续。 时间：跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。预算：跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。场地：是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是？若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者：他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪？他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要@ 给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道：可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。我个人推荐用Google form去登记和统计报名。但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意，比如name@?http://CCTV.com发布通知：同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……通知时间（示例）：2014年3月29日上午9：00---上午11：00地图有哪些信誉好的足球投注网站有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是。若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。微信、微博发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。活动通知格式：按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。不要太文艺腔，过度联想美化。时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。用心写语言，能吸引到不同的受众。“讨论APP设计原则，快速迭代方式”“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师”“设计师分享：怎样高效和工程师沟通”同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。现场人员：确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。如果现场提供食物，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……