集美大学财务报账须知-集美大学财务处.PDFVIP

集美大学 财务报账须知 2017．3 目 录 经费使用须知 1 一、经费使用 1 二、报账要求 1 三、原始票据类型及要求 1 四、如何填写报销单 .. 2 五、原始票据的粘贴 .. 3 差旅费报账指南 8 出国（境）旅费报账指南 9 举办国内会议报账指南 10 公务接待报账指南 11 基建修缮工程报账指南 12 物资采购报账指南 13 各类发放劳务、津贴报账指南 15 经费使用须知 一、经费使用 （一）各单位负责人 1、首先要了解本单位所管理的各类经费，做好项目预算，进行分类管理； 2、熟知自己所负责项目对应的经费管理办法，严格按相关制度管理项目经费； 3、熟悉经费使用范围、标准、审批权限及报账流程（详见各类业务报账指南）； 4、对本单位所发生经济业务的真实性、合法性负责，确保合理、安全、有效地使用单位经费。 （二）科研项目负责人 1、首先要了解自己的科研项目有哪些，按相关文件要求做好项目预算，进行分类管理； 2、熟知各类科研经费相应的管理制度，严格按相关制度使用科研经费，有上级科研经费管理 制度的优先执行上级科研经费管理制度； 3、熟悉科研经费使用范围、标准、审批权限及报账流程（详见各类业务报账指南）； 4、对课题所发生经济业务的真实性、合法性负责，确保合理、安全、有效地使用课题经费。 （三）报账人员 1、熟悉各类业务办事流程和报账手续； 2、按要求整理原始凭证及附件，填制报销单； 3、按规定的程序办理审批手续； 4、按财务制度要求办理报账业务。 二、报账要求 （一）经济业务内容要真实； （二）审批手续和附件要齐全； （三）原始凭证要素要完整、合法、有效； （四）经费支出内容及标准要合法、合规。 三、原始票据类型及要求 （一）原始票据类型 1、税务发票：税务部门印制、盖有税务局监制章和开具单位发票专用章的票据（应写明单位 名称，日期，品名，数量，单价，金额大小写要一致）； 2、财政发票：财政部印制、盖有财政部监制章和开具单位财务专用章（或票据专用章、结算 收费章等）的票据； 3、境外专家来校差旅在境外购票打印出来的电子行程单，向境外采购打印出来的发票（首选） 或订单，并附付款记录。 （二）相关要求 1、名称书写要求规范。原始凭证必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得 用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据； 2、内容要求完备。单位名称规范、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹 要清楚，金额要准确，大、小写要一致，涂改无效； 3、印章要求齐全。须签有收款单位财务印章（税务发票上只能盖发票专用章，一张发票只能