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北京市会计从业资格持证人员继续教育管理系统用户手册
北京市会计从业资格持证人员继续教育管理系统用户手册 第一节 继续教育培训单位管理模块 继续教育培训单位管理模块是继续教育培训单位进行计划和学员名单管理的模块,继续教育培训单位使用自己的用户名密码登陆系统可以看到:培训名单查询、培训名单管理、计划查询、月培训计划管理及学校基本信息几个菜单。如下图所示: 图23 一、计划管理 计划管理包括培训计划管理和计划查询两项。 1、计划管理:指对计划的增加、修改、删除等操作,点击菜单中的“月培训计划管理”,出现下图页面,点击“查询”按钮将列出已经上报未审核的计划列表。 图24 1)增加计划 点击上图中的“增加”按钮即可进入填写计划页面,填写计划要求:1、当月25日前上报下月计划。2、培训人数不能超过本培训单位的培训规模。3、培训结束日期要晚于培训开始日期。4、培训小时数不能小于24小时。填写完计划信息点击确认按钮完成计划的上报(计划状态为待审核,该计划审核通过后即可在此计划中增加学员)。 图25 图26 2)修改计划 如果上报的计划有误,在审核前可对错误的计划进行修改,修改方法是选中要修改的计划,点击“修改”按钮进入计划修改页面如下图所示: 图27 修改完毕,点击提交完成对计划的修改,修改结果在下图列出。修改计划只能对“未审核”和“审核未通过”的计划进行修改,通过审核的计划不能修改。 图28 3)删除计划 点击“查询”按钮在列出的计划列表中选中要删除的计划,点击“删除”按钮,即可完成对计划的删除,删除计划只能删除“未审核”和“审核未通过”的计划。 2、计划查询 点击图23 中的“计划查询”菜单,进入计划查询页面,可以按“月份”和“审核状态”进行计划查询,如果审核状态是“审核通过”时,那么可以在“学员名单管理”中对此计划进行学员信息的添加。 图29 二、学员管理 学员管理包括“培训名单管理”和“学员名单查询”两个功能。 培训名单管理 培训名单管理是指在已经通过审核的计划中增加学员或者删除学员。点击图23中“培训名单管理”菜单进入培训名单管理页面,如下图,点击“查询”按钮将列出所有通过审核的计划,选中一个计划,点击“增加学员”或“导入学员”按钮即可增加学员名单。 图30 1)增加单个学员 如果单个增加学员,点击“增加学员”按钮,进入单个增加学员页面,如下图,输入证件号码和档案号码,点击“查询”按钮,可列出学员的信息,确认无误后点击“追加”即可将此学员添加到所选中的计划中,完成单个学员的添加。 图31 图32 2)导入学员 如果想成批增加学员,可点击“导入学员”按钮,进入图33页面,点击“浏览”,选择学员名单文件(只能是excel文件),然后点击“导入名单”按钮,出现如下图所示,系统将导入结果列出,我们可以看到本次导入的学员总数、成功导入的学员数和未导入成功的学员数,未导入成功的学员将以列表形式显示在下方列表中,此时我们可以点击“导出名单”按钮将未导入成功的学员名单导出到excel表中,以备查询。 图33 注:单个学员增加或导入学员名单只能是增加当年没有参加过继续教育培训的学员,并且学员的从业资格证书状态正常的学员名单才可正常增加到计划中,否则将不能正常增加。 附件:《2009继教教育名单导入模版.xls》 3)删除学员 如果学员上报错误可以在“培训名单管理”中点击“查询”按钮,在列表中点击上报错误学员所在计划的行的未备案列的数字进入学员列表页(如图35),选中所要删除的学员,点击“删除”按钮可将此学员从本计划中删除。 图34 图35 学员名单查询 学员名单查询指对已经上报学员信息的查询,查询条件可按计划月份、计划班次、学员姓名、学员证件号码、学员档案号码、学员上报时间、备案状态等条件进行单个或组合查询,查询结果将以姓名、身份证号、档案号码、计划月份、计划班次、上报时间、备案状态内容以列表形式列出。如下图所示: 图36 第二节 打印管理模块 打印管理模块是为拥有打印继续教育记录权限的用户提供打印功能的模块。 一、打印用户浏览器设置 在IE浏览器菜单中选择“文件”-“页面设置”,出现如下图所示页面: 图37 将页眉和页脚全部清空,方向改为“纵向”,页边距数改为:左5,右5,上5,下5。如果是IMES型号打印机需要将《会计从业资格证书》放在打印机中间位置。 二、继续教育打印 打印用户拥有“打印继续教育记录”、“继续教育打印查询”、“继续教育打印统计”三项功能。 1、打印继续教育记录 打印用户登录系统后点击图38菜单中的“继续教育打印”,进入继续教育培训记录打印页面,如图39所示,输入需要打印的学员的证件号或档案号,点击“查询”按钮或“直接打印”按钮,将列出学员的继续教育培训信息,核对信息无误后将《会计从业资格证书》放入打印机中点击图39中的打印即可将此学员的继续教育记录信息打印到《会计从业资格证书》
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