第六章 使用表格.ppt

第六章使用表格 学习目标： 1.插入表格 2.编辑表格 3.格式化表格 4.数据处理 表格是文档中一个重要组成部分，它是由许多行和列的单元格构成的，具有简明、直观、信息量大的特点。在Word中使用表格，可以使文档的内容更加丰富，并且可以表达一些文本所不能充分表达的信息。 6.1插入表格 在Word 2007中 ,可以通过从一组预先设置好格式的表格中选择，或通过选择需的行数和列数来插入表格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表格中以创建更复杂的表格。 6.1.1使用表格模板 可以使用表格模板插入一组预先 设置好格式的表格。表格模板包含示 例数据，可以美化添加的数据表格的 外观。 （1）将光标定位在需要插入表格 的位置。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，在弹出的下拉列表中选择“快速表格” →“将所选内容保存到快速表格库”命令，弹出“新建构建基块”对话框。 （3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以及插入的位置，单击“确定”按钮，即可使用所需的数据替换模板中的数据。 6.1.2使用表格菜单 （1）将光标定位在需要插入表格的位置。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数。 6.1.3使用“插入表格”命令 使用“插入表格”命令，可以让大家在将表格插入文档之前，选择表格尺寸和格式。 （1）将光标定位在需要插入表格的位置。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框。 （3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数”微调框中输入具体的数值，在“自动调整”操作选区中选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入相应的表格。 6.1.4绘制表格 （1）将光标定位在需要绘制表格的位置。 （2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项，将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。 （3）按住鼠标左键拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制表格边框。 （4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜线，绘制出表格的单元格。 （5）如果要擦除单元格边框线，可在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡的“绘图边框”组中选择“擦除”选项，此时按住鼠标左键拖动经过要删除的线，即可删除表格的边框线。 6.1.5文本转换成表格 （1）将光标定位在需要转换表格的位置。 （2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框。 （3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中“列数”微调框中的数值为Word自动检测出的列数。大家可以根据情况，在“自动调整”操作选区中选择所需的选项，在“文字分隔位置”选区中选择或者输入一种分隔符。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将文本转换成表格。 6.1.6插入Excel电子表格 （1）将光标定位在需要插入电子表格的位置。 （2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，即可在文档中插入一个电子表格。 （3）在任意网格上按住鼠标左键并拖动到合适位置，释放鼠标即可。 （4）在插入的Excel电子表格中输入内容，编辑完成后单击电子表格以外的空白处即可。 注意：Excel电子表格插入后，将被视为图片对象，而不是普通电子表格。如果想要继续对插入的Excel电子表格进行编辑，可在插入的Excel电子表格处双击鼠标左键，使其处于编辑状态。 6.2编辑表格 6.2.1信息的输入与编辑 1.信息的输入 （1）定位插入点，将鼠标指针指向要设置插入点的单元格中，单击左键即可。 （2）使用键盘定位插入点。 在表格中定位插入点的快捷键 6.2信息的编辑 在表格中可以像在普通文档中一样编辑表格中的文本。在“开始”选项卡中的“字体”组中单击对话框启动器